Procedures administratives
Carte de résidence - Carte Zairyu - Carte d'inscription pour les étudiants internationaux au Japon
À l'arrivée aux services d'immigration de l'aéroport et après avoir fourni vos documents à l'officier (incluant le certificat d'éligibilité, le passeport et le visa), une nouvelle carte de résident étudiant vous sera remise. Cette carte est remise aux étrangers séjournant au Japon pour une durée moyenne ou longue.
Pour obtenir un permis de travail, veuillez remettre votre demande de permis de travail (DEMANDE D'OBTENTION DE LA PERMISSION DE SE LIVRER À DES ACTIVITÉS AUTRES QUE CELLES AUTORISÉES SOUS LE STATUT DE RÉSIDENCE PRÉCÉDEMMENT ACCORDÉ) à l'inspecteur de l'immigration à l'aéroport.
Vous n'avez pas besoin d'avoir votre passeport sur vous. Vous devez cependant avoir votre carte de résidence sur vous en permanence pendant votre séjour au Japon. Si vous étudiez au Japon avec un visa de visiteur de courte durée, vous ne recevrez pas de carte de résidence, veuillez toujours avoir votre passeport sur vous.
Après l'obtention de la carte de résidence et d'une nouvelle adresse au Japon, les étudiants doivent faire enregistrer leur adresse auprès du bureau de la municipalité du quartier où réside l'étudiant. Cette procédure doit être réalisée dans les 14 jours suivant l'arrivée au Japon.
Régime national d'assurance-maladie au Japo
Chaque étudiant est éligible et doit s'inscrire au régime national d'assurance-maladie dès qu'il dispose d'une adresse enregistrée au Japon. En tant qu'étudiant international, vous bénéficierez de la même couverture santé que les citoyens japonais, en accédant à l'un des meilleurs systèmes de santé au monde.
Plus d'informations sur le régime national d'assurance-maladie ici.
Prolongation de la durée de votre séjour
Si vous prévoyez de continuer à étudier au Japon au-delà de la durée de validité de votre visa étudiant, vous devez déposer votre demande de prolongation de la durée de votre séjour auprès du bureau de l'immigration et en obtenir la permission. Vous pouvez déposer votre demande de prolongation de la durée de votre séjour dès trois mois avant la date d'expiration.
Travailler en étudiant au Japon
Les étudiants au Japon munis d'un visa étudiant sont éligibles à l'obtention d'un permis de travail permettant de travailler jusqu'à 28 heures par semaine. De plus, le permis peut être étendu jusqu'à 40 heures par semaine pendant certaines périodes de l'année, coïncidant généralement avec les vacances scolaires. Dans ce cas, les étudiants recevront un document qui devra être remis à l'entreprise pour laquelle ils travaillent. Il est très important de toujours se renseigner auprès de l'école avant de dépasser la limite des 28 heures.
Le permis de travail reste valide tant que l'étudiant séjourne dans le pays avec un visa étudiant valide, qu'il est inscrit et fréquente l'école. Il peut être accordé au moment de l'entrée dans le pays lors des contrôles d'immigration. Il est donc fortement recommandé de remettre la demande de permis de travail à l'inspecteur de l'immigration lors de votre arrivée au Japon. Lorsque cette procédure n'est pas respectée, les étudiants devront faire une demande auprès du bureau de l'immigration de Tokyo et patienter jusqu'à 1 mois pour obtenir leur permis de travail. Pour soumettre leur demande au bureau de l'immigration, l'équipe administrative de l'école assistera les étudiants tout au long de la procédure.
Si vous exercez un emploi à temps partiel sans cette autorisation, ou si vous dépassez la limite des heures de travail, vous serez coupable d'actes non autorisés par votre statut de résidence et vous ne pourrez pas continuer à étudier au Japon.
Plus d'informations sur le travail pendant vos études au Japon :
Ouvrir un compte bancaire au Japon
Il est fortement recommandé d'ouvrir un compte bancaire dès l'arrivée au Japon. Il sera nécessaire pour exercer un emploi à temps partiel, pour renouveler votre visa, ou pour réaliser des virements bancaires depuis et vers le pays d'origine de l'étudiant. Un compte bancaire sera aussi nécessaire lors de l'obtention d'une bourse et dans d'autres situations.
Les étudiants d'Akamonkai recevront des conseils pour ouvrir un compte bancaire au Japon lors de leurs premières journées de cours. Les étrangers au Japon munis d'un visa étudiant qui sont arrivés depuis moins de six mois ne peuvent pas ouvrir de compte auprès des banques courantes de la ville, sauf auprès de la Japan Post Bank. Les étudiants d'Akamonkai peuvent cependant ouvrir un compte bancaire par l'intermédiaire de l'école.
* Pensez à clôturer votre compte bancaire avec un solde nul avant de rentrer chez vous.
* Vous ne devez en aucun cas prêter ou permettre à une autre personne de récupérer votre carte de résident, votre carte d'assurance, votre livret de banque ou votre carte de paiement. Quelle que soit la raison, vous ne devez donner ces documents à personne. Il y a eu de nombreux cas d'abus par des organisations criminelles et vous pourriez être arrêté pour complicité d'un crime.
Acheter un téléphone mobile au Japon
Il est nécessaire de disposer d'un numéro de téléphone au Japon pour déposer sa candidature à une offre d'emploi. De plus, disposer d'un numéro de téléphone sera très pratique lorsque vous devrez communiquer des informations personnelles pour votre inscription à de nouveaux services lors de votre installation au Japon.
Il est toujours fortement recommandé à chaque étudiant d'avoir un numéro de téléphone. Cependant, différentes options sont disponibles selon la durée du séjour de l'étudiant au Japon.
Abonnements de train de banlieue avec réduction pour étudiants
Disposer d'un abonnement de train de banlieue est le meilleur moyen d'économiser de l'argent sur les transports quotidiens. L'abonnement de train de banlieue donne un accès à des trajets illimités entre la gare la plus proche de votre domicile et n'importe quelle gare située à proximité de l'école (les gares de Nippori, de Nishi-Nippori ou de Mikawashima).
Akamonkai est un établissement d'enseignement et permet donc aux étudiants de l'école munis d'un visa étudiant de bénéficier d'une réduction pour étudiants sur les abonnements de train de banlieue sans aucun problème.
* Il est interdit de prêter ou de donner votre abonnement de train de banlieue à une autre personne.
