Política de Privacidad

La Escuela de Idioma Japonés Akamonkai de Arai Gakuen, así como sus empresas asociadas (filiales nacionales o extranjeras) (en adelante denominadas colectivamente como “Grupo Akamonkai”), reconocen la importancia del manejo y la protección adecuados de la información personal, considerándolo una responsabilidad fundamental del Grupo Akamonkai. Nos esforzamos por fortalecer la confianza mediante el manejo apropiado y la gestión cuidadosa de la información personal.

Se deja constancia de que, al leer nuestra Política de Protección de Información Personal y proporcionar sus datos, usted otorga su consentimiento para el uso de dicha información por parte del Grupo Akamonkai. En caso de que tenga alguna duda o consulta sobre esta Política, por favor comuníquese con nuestro servicio de atención al cliente.

El Grupo Akamonkai define la información personal como aquella que se refiere a nuestros “clientes” (personas que realizan consultas y/o utilizan los servicios ofrecidos por las empresas del grupo, así como sus familiares) y a nuestros “directivos y empleados” (empleados a tiempo completo, empleados por contrato, empleados a tiempo parcial, trabajadores temporales, empleados transferidos y empleados subcontratados), así como a sus familiares; personas que han solicitado empleo en nuestro grupo; exempleados; accionistas; y socios comerciales.

En particular, se refiere a información como nombre, fecha de nacimiento y otros datos descriptivos, números, símbolos, códigos, imágenes o sonidos que permitan identificar a una persona individualmente (aunque la información por sí sola no permita la identificación, si puede asociarse fácilmente con otra información que sí lo haga).

El Grupo Akamonkai cumple con las leyes y demás normativas relacionadas con la protección de la información personal. Para prevenir el acceso no autorizado, la pérdida, destrucción, alteración o divulgación indebida de información personal, el Grupo Akamonkai realiza revisiones y mejoras continuas de su plan de protección de datos, así como de sus reglamentos y manuales de procedimiento, esforzándose constantemente por optimizar la forma en que se manejan y gestionan los datos personales.

El Grupo Akamonkai utilizará la información personal únicamente dentro del alcance legítimo de los fines de cada empresa o servicio que se detallan a continuación.

1. Las calificaciones, así como la información contenida en los registros de instrucción, encuestas, resultados de entrevistas, entre otros, se utilizan para brindar asesoramiento sobre métodos de estudio y fomentar la motivación de los estudiantes. Con este fin, dentro de la escuela se elaboran listados que muestran a los estudiantes con mejores calificaciones, así como a aquellos que han aprobado exámenes externos (por ejemplo, el JLPT).
2. Las calificaciones se utilizan para brindar asesoramiento al momento de tomar decisiones sobre el futuro académico o profesional de los estudiantes. Asimismo, los resultados de los exámenes de ingreso se recopilan y analizan para apoyar la orientación vocacional y académica futura.
3. Se recopilan los registros de asistencia y la información financiera con fines administrativos. Asimismo, se exhiben los listados de asientos correspondientes dentro de cada aula.
4. En el caso de las personas que han estudiado en nuestra escuela, información como la escuela o facultad a la que fueron admitidos, el empleo en el que recibieron una oferta laboral, su nombre, la institución educativa de procedencia y relatos sobre experiencias exitosas de admisión o empleo puede ser publicada en tablones de anuncios, en revistas emitidas por el Grupo Akamonkai o en medios publicitarios.
   *Si, por razones familiares, desea que la información sobre la escuela a la que fue admitido o el empleo obtenido se mantenga de manera anónima, por favor comuníquese con la escuela correspondiente.
5. Salvo la información mencionada en el punto 4 sobre experiencias exitosas de admisión o empleo, cuando se utilice cualquier otra información personal en folletos, volantes, carteles o en nuestro sitio web, se explicará previamente a la persona interesada el propósito, contenido y forma de la publicación, y solo se procederá a publicar una vez obtenido su consentimiento.
6. Con el fin de proporcionar información sobre los servicios del Grupo Akamonkai a quienes soliciten materiales o realicen consultas, así como a los clientes durante su permanencia en la escuela, después de la graduación o tras la baja, y a sus familiares.
7.  Después de la graduación o la baja, con el fin de proporcionar información sobre ofertas de empleo, tales como vacantes para profesores, puestos de medio tiempo o empleos a tiempo completo, entre otros.

El Grupo Akamonkai gestiona con responsabilidad la información personal proporcionada y no divulga ni transfiere dichos datos personales a encargados ni a terceros ajenos al grupo, salvo en los casos estipulados a continuación.

1. Cuando se haya obtenido el consentimiento del titular de los datos.
2. Cuando se impongan al tercero receptor obligaciones de confidencialidad y se informe al titular sobre el propósito de la transferencia, los elementos de los datos proporcionados y el medio o método de dicha provisión.
3. Cuando sea requerido por la ley divulgar o proporcionar información.
4. Cuando sea necesario para proteger la vida, la integridad física o los bienes de una persona, y resulte difícil obtener el consentimiento del titular de los datos.
5. Cuando sea necesario cooperar con una entidad gubernamental nacional o local, o con una persona encargada por dichas entidades, en la ejecución de funciones previstas por la ley, y obtener el consentimiento del titular de los datos pueda entorpecer dicha ejecución.
6. Cuando, debido a una fusión de empresas u otra causa similar, la información personal sea transferida como parte de la transferencia del negocio.
7. Cuando la información personal se utilice conjuntamente con una entidad específica y se haya notificado al titular de los datos el propósito de uso, los datos que serán compartidos, el alcance de los usuarios y el responsable de su gestión.

Para cumplir con las actividades necesarias dentro del alcance de los fines de uso, el Grupo Akamonkai podrá proporcionar la información necesaria a empresas externas y delegar dichas actividades. En estos casos, el Grupo Akamonkai seleccionará, gestionará y supervisará a los contratistas para asegurar que manejen adecuadamente la información personal.

La información personal manejada por las empresas del Grupo Akamonkai podrá ser compartida y utilizada conjuntamente dentro del grupo, con el fin de llevar a cabo las actividades necesarias dentro del alcance de los fines de uso.

1. Empresa responsable de la obtención de datos personales:
   Arai Gakuen Escuela de Idioma Japonés Akamonkai (incluyendo oficinas en el extranjero), Kokusai Kaihatsu Co., Ltd.
2. Ámbito de uso compartido:
   Grupo Akamonkai
3. Ítems de datos personales compartidos:
   Nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono y otros datos de contacto, así como información relativa al uso de los servicios proporcionados por nuestra empresa
4. Propósito del uso compartido:
   Para planificar y desarrollar diversos productos y servicios que satisfagan las necesidades de los clientes, ofrecer propuestas y orientaciones personalizadas relacionadas con dichos productos y servicios, así como para la adecuada identificación y gestión de riesgos y la correcta ejecución de la administración y control de riesgos a nivel grupal
5. Responsable del manejo de datos personales compartidos:
   Arai Gakuen Escuela de Idioma Japonés Akamonkai

La provisión de su información personal es completamente voluntaria. Usted tiene el derecho a solicitar la divulgación de sus datos, así como a exigir su corrección o eliminación, y a oponerse al uso o provisión de su información personal. Sin embargo, en caso de no proporcionarnos dicha información, podría no ser posible ofrecerle un servicio adecuado.

1. Encriptación de las comunicaciones
   El sitio web del Grupo Akamonkai, en principio, utiliza SSL (Secure Socket Layers) para garantizar la transmisión y recepción segura de datos. SSL es una tecnología de cifrado que previene la filtración de la información intercambiada entre el navegador y el servidor web.
2. Uso de Cookies
   El sitio web del Grupo Akamonkai utiliza algunas cookies con el fin de mejorar la experiencia del usuario y obtener estadísticas sobre la navegación en el sitio. Las cookies son pequeños fragmentos de datos que se envían y reciben entre el navegador del usuario y el servidor, con el fin de proporcionar una experiencia de navegación más cómoda cuando los clientes del Grupo Akamonkai visitan nuevamente el sitio web. Las cookies se almacenan en el navegador del usuario y pueden ser accedidas por el servidor; sin embargo, los archivos enviados como cookies desde el sitio web del Grupo Akamonkai no contienen información que permita identificar personalmente a los usuarios.
3. Acerca de los registros de acceso
   El Grupo Akamonkai puede recopilar y registrar, en forma de registros de acceso, información como la dirección IP utilizada para acceder al sitio web, el tipo de navegador u otros datos similares. Estos registros no se utilizan para identificar a personas, sino con el fin de gestionar el sitio web y obtener estadísticas sobre su uso.

Si desea solicitar la divulgación, corrección, eliminación o suspensión del uso de su información personal (datos personales en poder de la empresa), por favor comuníquese con el centro de atención indicado a continuación o con la oficina correspondiente.

En caso de recibir una solicitud de divulgación, enviaremos el formulario correspondiente (Solicitud de Divulgación de Datos Personales en Poder de la Empresa). Por favor, complételo con la información requerida y envíelo por correo postal a la dirección indicada debajo.

1. Solicitud de Divulgación de Datos Personales en Poder de la Empresa
2. Documentos de verificación
   ・Si la solicitud es realizada por el propio titular de los datos: se requerirá una copia de un documento que permita verificar su identidad (como la licencia de conducir, la tarjeta "My Number Card" o la tarjeta de residencia -Zairyu Card-, entre otros)
   ・Si la solicitud es realizada por un representante legal (por ejemplo, un tutor): se requerirá una copia de un documento que acredite la autoridad legal del representante (como un extracto del registro familiar, un certificado de nacimiento o un certificado de residencia, entre otros), así como una copia de un documento que permita verificar la identidad del representante legal (como la licencia de conducir, la tarjeta "My Number Card" o la tarjeta de residencia -Zairyū Card-, entre otros)

※ En caso de que no sea posible verificar la identidad del titular de los datos o la representación legal, si la documentación está incompleta, si existe riesgo de daño a la vida, integridad física, propiedad u otros derechos o intereses del propio titular o de terceros, si puede ocasionar un perjuicio significativo en el adecuado desarrollo de las actividades del Grupo Akamonkai, o en los casos previstos por la ley, se procederá a denegar la divulgación de la información. Si tiene alguna otra consulta respecto al manejo de la información personal por parte del Grupo Akamonkai, por favor comuníquese a la dirección que aparece a continuación.

Dirección para envío de documentación

6-39-12 Higashi-Nippori, Arakawa-ku, Tokyo 116-0014
Para el Responsable de Protección de Datos
Arai Gakuen  Escuela de Idioma Japonés Akamonkai

Fecha de implementación: 22 de julio de 2024

Fecha de última revisión: 13 de agosto de 2024