Informativa sul trattamento dei dati personali

La Scuola di Giapponese Akamonkai e le aziende affiliate, comprese le filiali nazionali ed estere (di seguito denominate collettivamente "Gruppo Akamonkai"), riconoscono l'importanza della gestione e della protezione dei dati personali. Consideriamo la corretta gestione e protezione dei dati personali una responsabilità fondamentale del Gruppo Akamonkai. Ci impegniamo a gestire e trattare i dati personali in modo appropriato, al fine di rafforzare ulteriormente il rapporto di fiducia con i nostri utenti.

Chiediamo cortesemente di leggere attentamente la presente informativa sulla nostra politica di protezione dei dati personali. Fornendo le vostre informazioni, considereremo che abbiate acconsentito ai termini indicati. Qualora abbiate domande o dubbi in merito a questa politica, vi invitiamo a contattare il nostro servizio clienti.

Nel Gruppo Akamonkai, le informazioni personali si riferiscono ai seguenti soggetti viventi: "clienti" (coloro che richiedono informazioni o utilizzano i servizi offerti dalle aziende del gruppo, nonché i loro familiari), "dirigenti e dipendenti" (inclusi dipendenti a tempo pieno, part-time, temporanei, trasferiti, o in somministrazione, nonché i loro familiari), "candidati a diventare o che hanno cercato di diventare dirigenti o dipendenti dell'azienda" (compresi i candidati per l'assunzione), "ex dipendenti", "azionisti" e "partner commerciali". Le informazioni includono dati che permettono l'identificazione della persona, come nome, data di nascita, altre descrizioni, numeri o simboli univoci associati all'individuo, immagini o suoni. Anche i dati che, se combinati con altre informazioni, consentono facilmente l'identificazione di un individuo, rientrano in questa definizione.

Il Gruppo Akamonkai si impegna a rispettare le leggi e i regolamenti relativi alla protezione delle informazioni personali. Per prevenire e correggere accessi non autorizzati ai dati personali, perdite, distruzioni, alterazioni o divulgazioni, il gruppo effettua una revisione e un miglioramento continuo del piano di protezione dei dati personali. Inoltre, il Gruppo Akamonkai ha stabilito regolamenti e manuali per la gestione delle informazioni personali e lavora costantemente per migliorare i metodi di trattamento e gestione dei dati personali.

Il Gruppo Akamonkai utilizzerà le informazioni personali fornite esclusivamente nell'ambito delle finalità legittime indicate di seguito, in relazione alle attività delle sue aziende e ai servizi offerti.

1. Al fine di fornire consigli sui metodi di studio futuri basandosi sui risultati accademici, i registri delle attività didattiche, i questionari e gli esiti dei colloqui, nonché per motivare gli studenti, i nomi degli studenti con i migliori risultati scolastici e i nomi dei candidati che hanno superato esami di enti esterni (come il Japanese Language Proficiency Test) saranno esposti all'interno della scuola.
2. Al fine di fornire consigli nella scelta del percorso futuro basandosi sui risultati accademici e di utilizzare la raccolta e l'analisi dei risultati degli esami di ammissione per migliorare l'orientamento scolastico e professionale in futuro.
3. Per monitorare la frequenza, raccogliere informazioni amministrative e contabili necessarie per la gestione delle pratiche amministrative, nonché per esporre il piano dei posti a sedere degli studenti all'interno della classe di riferimento.
4. Per pubblicare, riguardo agli studenti che hanno frequentato la nostra scuola, informazioni quali la scuola o facoltà a cui sono stati ammessi, il posto di lavoro confermato, il nome, la scuola di provenienza e i resoconti delle esperienze di successo (come testimonianze di ammissione o assunzione). Queste informazioni possono essere esposte o pubblicate nei periodici emessi dal Gruppo Akamonkai e nei materiali pubblicitari.
   *Qualora, per motivi familiari, si desidera che la pubblicazione della scuola o università di ammissione avvenga in forma anonima, vi preghiamo di comunicarlo alla rispettiva scuola.
5. Per pubblicare informazioni personali diverse da quelle relative all'ammissione o all'impiego, descritte al punto 4, su opuscoli, volantini, poster o sul sito web, forniremo una spiegazione riguardante lo scopo, il contenuto e il metodo di pubblicazione e procederemo alla pubblicazione solo dopo aver ottenuto il consenso della persona interessata.
6. Per fornire informazioni sui servizi del Gruppo Akamonkai ai clienti che hanno richiesto materiali o effettuato domande, nonché per informare i clienti e le loro famiglie riguardo ai servizi del Gruppo durante il periodo di iscrizione, dopo la laurea o in seguito al ritiro dalla scuola.
7. Per fornire informazioni relative a posizioni di insegnante, opportunità di lavoro part-time e assunzioni aziendali dopo la laurea o il ritiro dagli studi.

Il Gruppo Akamonkai gestisce con responsabilità le informazioni personali fornite e non divulgherà né fornirà dati personali a terzi esterni al Gruppo Akamonkai o a incaricati esterni, salvo nei seguenti casi.

1. Nel caso in cui sia stato ottenuto il consenso dell'interessato.
2. Nel caso in cui venga imposto a terzi l'obbligo di mantenere la riservatezza e l'interessato venga informato dello scopo, dei dettagli, dei mezzi o dei metodi di fornitura delle informazioni.
3. Nel caso in cui la divulgazione o la fornitura di informazioni siano richieste dalla legge.
4. Nel caso in cui sia necessario per proteggere la vita, l'integrità fisica o i beni di una persona e risulti difficile ottenere il consenso del cliente.
5. Nel caso in cui sia necessario collaborare con un ente statale, un'autorità locale o un soggetto da essi incaricato per l'esecuzione di compiti previsti dalla legge, e ottenere il consenso del cliente possa ostacolare l'esecuzione di tali compiti.
6. Nel caso in cui le informazioni personali vengano fornite in seguito alla successione dell'attività aziendale a causa di una fusione o di altri motivi.
7. Nel caso in cui le informazioni personali vengano utilizzate congiuntamente con soggetti specifici e il cliente venga informato riguardo allo scopo, agli elementi informativi, all'ambito degli utilizzatori e al responsabile della gestione.

All'interno dell'ambito degli scopi di utilizzo, può essere necessario fornire informazioni a società esterne per l'esecuzione di attività indispensabili. In tal caso, il Gruppo Akamonkai selezionerà destinatari incaricati in grado di gestire correttamente le informazioni personali e procederà alla loro gestione e supervisione.

Al fine di svolgere le attività necessarie nell'ambito dei seguenti scopi di utilizzo, le informazioni personali trattate dalle società del Gruppo Akamonkai possono essere condivise e utilizzate congiuntamente all'interno del gruppo.

1. Nome delle società acquirenti di informazioni personali:
   Akamonkai Japanese Language School (compresi gli uffici esteri), Arai Gakuen School Corporation, International Development Co.
2. Ambito di utilizzo condiviso:
   Gruppo Akamonkai
3. Dati personali condivisi:
   Nome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono e altre informazioni di contatto, nonché informazioni relative all'utilizzo dei servizi forniti dalla nostra azienda.
4. Scopo dell'utilizzo condiviso:
   Per la progettazione e lo sviluppo di vari prodotti e servizi che rispondano alle esigenze dei clienti, per proposte e informazioni personalizzate sui prodotti e servizi, e per l'esecuzione appropriata della gestione aziendale e della gestione dei rischi come gruppo.
5. Responsabili dei dati personali nell'ambito dell'uso condiviso:
   Akamonkai Japanese Language School, Arai Gakuen School Corporation

Il conferimento dei propri dati personali è assolutamente facoltativo. Inoltre, avete il diritto di richiedere la divulgazione, la correzione o la cancellazione dei vostri dati, nonché di rifiutarne l'utilizzo e la condivisione, presentando una richiesta in tal senso. Tuttavia, vi preghiamo di notare che, nel caso in cui i dati non vengano forniti, potrebbe non essere possibile offrire servizi adeguati.

1. Crittografia delle comunicazioni
   I siti web del Gruppo Akamonkai adottano, come regola generale, il protocollo SSL (Secure Socket Layers) per garantire la sicurezza nelle trasmissioni dei dati. L'SSL è una tecnologia di crittografia progettata per prevenire la divulgazione di informazioni scambiate tra il browser e il server web.
2. Utilizzo dei cookie
   

   I siti web del Gruppo Akamonkai utilizzano alcuni cookie al fine di migliorare la comodità d'uso per i clienti e raccogliere statistiche sulle modalità di navigazione. I cookie sono piccoli file di dati scambiati tra il browser del computer dell'utente e il server, progettati per rendere più agevole la navigazione in caso di visite successive ai siti del Gruppo Akamonkai.  

   I cookie inviati dai siti web del Gruppo Akamonkai non contengono informazioni che possano identificare personalmente gli utenti. I file dei cookie sono memorizzati nel browser dell'utente e possono essere consultati dai server.  

   Si informa che è possibile disattivare i cookie tramite le impostazioni del proprio browser. Tuttavia, questa scelta potrebbe limitare alcune funzionalità o impedire il corretto funzionamento di determinati servizi.

3.  Riguardo i file di accesso
   Il Gruppo Akamonkai potrebbe registrare e raccogliere informazioni, come l'indirizzo IP utilizzato per accedere ai siti web del Gruppo Akamonkai o il tipo di browser utilizzato, sotto forma di file di accesso. Questi file di accesso non consentono di identificare personalmente gli utenti e vengono utilizzati esclusivamente per la gestione del sito web e per l'elaborazione statistica relativa alle modalità di utilizzo.

Per richieste riguardanti la divulgazione, la correzione, la cancellazione o la sospensione dell'uso dei propri dati personali (dati personali detenuti), contattare il seguente sportello di consulenza o le singole sedi operative.

In caso di richiesta di divulgazione, verrà inviato il modulo richiesto (Richiesta di divulgazione dei dati personali detenuti). Si prega di compilarlo con le informazioni necessarie e inviarlo per posta insieme ai documenti indicati di seguito:

1. Modulo di richiesta di divulgazione dei dati personali detenuti
2. Documenti di identificazione
   ･ Nel caso di richiesta personale: un documento che confermi l'identità del richiedente (copia della patente di guida, My Number Card, residence card, ecc.).
   ･ Nel caso di richiesta da parte di un rappresentante legale (tutore, genitore, ecc.): un documento che confermi l'autorità di rappresentanza legale (copia del "certificato di famiglia", "certificato di residenza", ecc.), un documento che confermi l'identità del rappresentante (copia della patente di guida, My Number Card, residence card, ecc.).

*Se non è possibile verificare l'identità del richiedente o l'autorità di rappresentanza, se ci sono errori nei documenti, o se la divulgazione potrebbe compromettere la vita, il corpo, la proprietà o altri diritti e interessi del richiedente o di terzi, o arrecare grave interferenza alle operazioni del Gruppo Akamonkai, o in caso di altre condizioni previste dalla legge, la divulgazione potrebbe essere rifiutata. Per ulteriori domande riguardanti il trattamento dei dati personali da parte del Gruppo Akamonkai, contattare il seguente sportello di consulenza.

Indirizzo per comunicazioni scritte

  6-39-12 Higashi-Nippori, Arakawa-ku, Tokyo 116-0014, Japan
 Akamonkai Japanese Language School, Arai Gakuen School Corporation (Indirizzato a: Responsabile della protezione dei dati personali)

Data di promulgazione: 22 luglio 2024
Data dell'ultima modifica: 13 agosto 2024