Политика конфиденциальности

Аккредитованная японская языковая школа Акамонкай при образовательном учреждении «Араи Гакуэн» и связанные с ней компании (внутренние и международные дочерние компании) (в дальнейшем — «Группа Акамонкай») осознают важность обработки персональных данных и считают своим важным долгом её надлежащее управление и защиту. Мы стремимся укрепить доверительные отношения с нашими клиентами и партнерами, прилагая все усилия для правильного обращения с персональными данными.
Мы просим вас внимательно ознакомиться с настоящей политикой конфиденциальности. Предоставляя свои данные, вы выражаете согласие с изложенными в ней условиями. Если у вас возникнут вопросы относительно обработки ваших данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом по работе с клиентами.

В рамках деятельности Группы Акамонкай под персональными данными понимаются сведения, относящиеся к таким лицам, как:
Клиенты - лица, забрасывающие или использующие услуги, предоставляемые различными компаниями группы, а также их семьи;
Руководители и сотрудники - включая штатных, внештатных, временных, контрактных, командированных сотрудников,  и сотрудников из агенств, а также их семьи;
Кандидаты на трудоустройство - лица, претендующие на должности или проходящие отбор;
Бывшие сотрудники;
Акционеры;
Бизнес-партнёры.
К персональным данным относятся такие сведения, как: имя, дата рождения, иные описательные данные или персональные номера, символы или коды, а также аудио, фото и видео материалы, позволяющие идентифицировать личность (включая инфорацию, которая не может установить личность напрямую, но может быть легко сопоставлена ​​с другими  данными, которые могут привести к идентификации).

Группа Акамонкай строго соблюдает законодательство и нормативные акты, касающиеся защиты персональных данных. Для предотвращения и устранения таких инцидентов, как несанкционированный доступ к персональным данным, их потеря, уничтожение, изменение или утечка, Группа Акамонкай осуществляет постоянный пересмотр и улучшение плана по защите персональных данных. Также разрабатываются внутренние правила и руководства по обращению с персональной информацией. Мы стремимся к постоянному совершенствованию методов обработки и управления персональными данными.

Группа Акамонкай использует персональные данные в пределах законных целей, указанных ниже, в соответствии с деятельностью каждой компании и предоставляемыми услугами

1. Для предоставления рекомендаций по обучению на основе академической успеваемости, содержания учебных записей, анкетах, результатах собеседований и других материалов, а также размещения в школе имён лучших студентов и сдавших внешние экзамены (например, экзамен по японскому языку JLPT) с целью повышения мотивации студентов.
2. Для предоставления рекомендаций по выбору дальнейшего пути на основе академических результатов, а также для  анализа результатов вступительных экзаменов и использования этих данных в дальнейшем консультировании студентов по вопросам поступления.
3. Для административных целей, таких как: информация о посещаемости, финансовая информация и другие данные. Также эта информация может быть использована в схеме рассадки студентов внутри классов.
4. Для публикации результатов поступления и трудоустройства лиц, обучавшихся в нашей школе: размещение информации о студентах, успешно сдавших экзамены в учебные заведения и названий их факультетов, местах прохождения стажировок или местах трудоустройства, а также данные студентов: имена, школы, которые они окончили, и их истории успеха (истории успешного получения предложений о работе). Эта информация может быть опубликована на досках объявлений внутри школы или в информационных изданиях и рекламных материалах группы Акамонкай.
   ※ Если по семейным обстоятельствам вы предпочитаете оставаться анонимным при публикации информации о сдаче экзаменов или трудоустройстве, пожалуйста, сообщите об этом в соответствующую вашему обучению школу.
5. В случае публикации в брошюрах, листовках, плакатах или на сайте и т.д. любой другой личной информации, кроме данных о сдаче экзаменов или трудоустройстве (указанных в пункте 4), необходимо предварительно объясним цель, содержание и способ публикации и получить согласие соответствующего лица.
6. Для предоставления информации об услугах Группы Акамонкай  клиентам, которые запросили информацию или желающих получить консультацию. А также для предоставления информации  об услугах нашей Группы клиентам и их семьям во время обучения и после окончания или прекращения обучения.
7. Для предоставления информации о наборе преподавателей, временных сотрудников или постоянных сотрудников выпусскникам и бывшим студентам.

Группа Акамонкай обязуется ответственно управлять предоставленными персональными данными и, за исключением случаев, указанных ниже, не раскрывает или не передает персональные данные третьим лицам или подрядчикам за пределами группы Акамонкай.

1. В случае получения согласия соответствующего лица.
2. В случае передачи данных третьим лицам, на них налагается обязательство соблюдать конфиденциальность. Соответствующее лицо также уведомляется о целях использования, содержании информации, средствах или методе предоставления информации.
3. В случае, если раскрытие или передача информации требуется в соответствии с законом.
4. В случае необходимости защиты  человеческой жизни, здоровья или имущества, а получение согласия соответствующего лица затруднено.
5. В случае, если необходимо сотрудничать с государственными органами или местными муниципалитетами, получение согласия соответствующего лица может затруднить выполнение их обязанностей в соответствии с законом.
6. В случае передачи персональных данных в связи с наследованием бизнеса вследствие слияния или иных обстоятельств.
7. В случае совместного использования данных с определенными лицами или организациями, при условии уведомления соответствующего лица о целях использования, содержании информации, круге пользователей и ответственном руководителе.

В целях выполнения необходимых операций в рамках заявленных целей использования персональных данных,  Группа Акамонкай может предоставить необходимые персональные данные сторонним организациям, для выполнения необходимых задач. В этом случае выбираются только такие подрядчики, которые способны надлежащим образом обращаться с персональными данными, и осуществлять их управление и контроль.

В целях выполнения необходимых задач в рамках указанных ниже целей использования, группа Акамонкай может совместно использовать персональные данные, обрабатываемые различными компаниями группы.

1. Наименование компаний, получающих персональные данные:
   Школа японского языка Акамонкай, юридическое лицо «Араи Гакуэн» (включая зарубежные офисы), Компания Kokusai Kaihatsu (Международное развитие)
2. Область совместного использования:
   Группа Акамонкай
3. Перечень персональных данных, используемых совместно:
   Имя, адрес, дата рождения, контактные номера телефонов и иная контактная информация об использовании предоставляемых нами услуг.
4. Цели совместного использования:
   Планирование и разработка различных товаров и услуг в соответствии с потребностями клиентов;
   Индивидуальные предложения и информационные рассылки по различным товарам и услугам;
   Понимание и управление различными рисками, а также осуществление эффективного управления группой и управленческих рисков.
5. Ответственное лицо за управление персональными данными при совместном использовании:
   Аккредитованная японская языковая школа Акамонкай при образовательном учреждении «Араи Гакуэн» 

Предоставление личной информации является полностью добровольным. Вы имеете право запрашивать доступ к своим данным, требовать их исправления или удаления, а также отказаться от использования и предоставления своих данных. Однако в случае отказа от предоставления информации может возникнуть ситуация, когда мы не сможем обеспечить вам соответствующие услуги.

1. Шифрование передачи данных
   На веб-сайтах Группы Акамонкай, в целях безопасной передачи данных, в основном используется технология SSL (Secure Socket Layer). SSL — это технология шифрования, которая предотвращает утечку информации, передаваемой между браузером пользователя и веб-сервером.

2. Об использовании файлов cookie (куки)
   На Веб-сайтах Группы Акамонкай используют файлы cookie с целью повышения удобства пользователей и для статистического анализа посещаемости сайта. Cookie — это небольшие данные, которые передаются между браузером пользователя и сервером при повторных посещениях сайта, чтобы обеспечить более удобное использование. Cookie сохраняются в браузере пользователя и могут быть прочитаны сервером, однако файлы cookie , отправляемые с сайтов Группы Акамонкай, не содержат информации, позволяющей идентифицировать личность. В настройках вашего браузера возможно отключить использование cookie. Однако это может ограничить работу некоторых сервисов или привести к некорректному функционированию сайта.
3. Об использовании журнала доступа (access log)
   Группа Акамонкай может вести учет и собирать информацию о доступах к своему сайту, такую как IP-адреса и тип используемого браузера. Логи доступа не позволяют идентифицировать личность пользователя и используются для управления сайтом и анализа его использования.

Если вы желаете получить доступ к своим личным данным (обрабатываемым персональным данным), внести исправления, удалить или приостановить их использование, пожалуйста, свяжитесь с указанным ниже консультационным центром или с соответствующим офисом.
При подаче запроса на предоставление доступа мы вышлем вам установленную форму (запрос на предоставление обрабатываемых персональных данных). Пожалуйста, заполните необходимые поля и отправьте их по почте по указанному адресу.

1. Форма запроса на предоставление обрабатываемых персональных данных
2. Документы, необходимые для подтверждения личности
   ・В случае запроса от самого заявителя: копию документа, подтверждающего личность (например, водительское удостоверение, паспорт, карта резидента и т.п.)
   ・В случае запроса от законного представителя (например, родителя): копию документа, подтверждающего наличие законных полномочий (например, свидетельство о рождении или свидетельство о регистрации по месту жительства) а также копию документа, подтверждающего личность заявителя (например, водительское удостоверение, паспорт, карта резидента и т.п.)

* Ваш запрос может быть отклонён в следующих случаях: если невозможно подтвердить личность или полномочия представителя; если в документах есть какие-либо ошибки; если существует риск причинения вреда жизни, здоровью, имуществу или другим правам и интересам заявителя или третьих лиц; если существует риск существенного препятствия надлежащему осуществлению бизнеса Группы Акамонкай; если это это запрещено или ограничено законами.

Почтовый адрес для письменных обращений:
　Почтовый индекс: 116-0014, Токио, район Аракава, Хогаси-Ниппори 6-39-12
　Ответственное лицо за управление персональными данными при совместном использовании:
Аккредитованная японская языковая школа Акамонкай при образовательном учреждении «Араи Гакуэн» 

Дата вступления в силу: 22 июля 2024 г.
Дата последней редакции: 13 августа 2024 г.