นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล | Akamonkai Japanese Language School

Arai Gakuen Educational Corporation โรงเรียนสอนภาษาญี่ปุ่นอะคะมงไคและบริษัทในเครือ (ทั้งในประเทศและต่างประเทศ) (ต่อไปนี้จะเรียกรวมกันว่า "กลุ่มบริษัทอะคะมงไค") ตระหนักถึงความสำคัญและเชื่อว่าเป็นความรับผิดชอบสำคัญของกลุ่มบริษัทอะคะมงไคในการจัดการและปกป้องข้อมูลอย่างเหมาะสม ด้วยความมุ่งมั่นที่จะจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมนี้ เรามุ่งหวังที่จะเสริมสร้างความไว้วางใจในบริษัทของเราให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นไปอีก

โปรดทราบว่าการให้ข้อมูลของคุณถือเป็นการยินยอมและตกลงตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเรา หากคุณมีคำถามใดๆเกี่ยวกับนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ โปรดติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าของเรา

คำว่ากลุ่มบริษัทอะคะมงไคนี้รวมถึง "ลูกค้า (ผู้สอบถามและผู้ใช้บริการที่ให้บริการโดยกลุ่มบริษัท และครอบครัว)," "เจ้าหน้าที่, พนักงาน (พนักงานประจำ พนักงานสัญญาจ้าง พนักงานร่วม พนักงานชั่วคราว พนักงานที่ได้รับมอบหมาย พนักงานที่ถูกส่งไปปฏิบัติงาน) และครอบครัว ผู้ที่ดำรงตำแหน่งหรือเคยดำรงตำแหน่งเป็นเจ้าหน้าที่หรือพนักงานของบริษัท (ผู้สมัครงาน ฯลฯ) และอดีตพนักงาน" "ผู้ถือหุ้น" และ "หุ้นส่วนทางธุรกิจ" รวมถึงข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ด้วยชื่อ วันเกิด คำอธิบายอื่นๆ หรือหมายเลข สัญลักษณ์ รหัสอื่นๆ รูปภาพ หรือเสียงที่กำหนดให้กับบุคคลนั้น (รวมถึงข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ด้วยตัวเอง แต่สามารถนำไปเปรียบเทียบกับข้อมูลอื่นๆ ได้ง่าย และสามารถใช้ระบุตัวบุคคลได้)

กลุ่มบริษัทอะคะมงไค ปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และมาตรฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อป้องกันและแก้ไขการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการสูญหาย การทำลาย การปลอมแปลง และการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล กลุ่มบริษัทอะคะมงไคจะทบทวนและปรับปรุงแผนการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่อง จัดทำข้อบังคับและคู่มือเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงวิธีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่อง

กลุ่มบริษัทอะคะมงไคจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตที่ถูกต้องตามกฎหมายตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ด้านล่างสำหรับแต่ละบริษัทและบริการ

1. เพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเรียนในอนาคตโดยพิจารณาตามผลการเรียน เนื้อหาในบันทึกการเรียนการสอน แบบสอบถาม ผลการสัมภาษณ์ ฯลฯ และเพื่อแสดงรายชื่อนักเรียนที่มีผลการเรียนสูงสุดในโรงเรียน รายชื่อนักเรียนที่สอบผ่านการสอบจากสถาบันภายนอก (การทดสอบวัดความรู้ภาษาญี่ปุ่น ฯลฯ) ฯลฯ ภายในโรงเรียนเพื่อเป็นการเพิ่มแรงจูงใจให้นักเรียน เป็นต้น
2. เพื่อให้คำแนะนำในการตัดสินใจเลือกเส้นทางอาชีพโดยพิจารณาจากผลการเรียน ฯลฯ และเพื่อรวบรวมและวิเคราะห์ผลการสอบเข้าเพื่อช่วยในการแนะแนวอาชีพในอนาคต
3. เพื่อทำความเข้าใจสถานะการเข้างาน ข้อมูลทางบัญชี ฯลฯ เพื่อดำเนินการประมวลผลด้านการบริหาร และเพื่อโพสต์ผังที่นั่งของนักเรียนในห้องเรียนที่เกี่ยวข้อง
4. สำหรับศิษย์เก่าที่เคยศึกษาที่โรงเรียนของเรา เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนและภาควิชาที่ได้รับการตอบรับเข้าศึกษา บริษัทที่ได้รับการจ้างงาน ชื่อ นามสกุล สถาบันที่จบการศึกษา และประสบการณ์การสอบผ่าน (ได้รับข้อเสนอการจ้างงาน) หรือเพื่อเผยแพร่ในวารสารและสื่อโฆษณาที่จัดพิมพ์โดยกลุ่มอะคะมงไค
   *หากคุณประสงค์ที่จะไม่เปิดเผยชื่อโรงเรียนที่คุณได้รับการตอบรับเข้าเรียน เนื่องจากสถานการณ์ทางครอบครัว โปรดแจ้งให้แต่ละโรงเรียนทราบ
5. เมื่อเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นนอกเหนือจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสอบผ่าน (การจ้างงาน) ตามที่อธิบายไว้ในข้อ 4 ในแผ่นพับ ใบปลิว โปสเตอร์ เว็บไซต์ ฯลฯ เราจะอธิบายวัตถุประสงค์ เนื้อหา และวิธีการเผยแพร่ และขอความยินยอมจากบุคคลนั้นก่อนเผยแพร่
6. เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการของกลุ่มอะคะมงไคแก่ลูกค้าที่ขอเอกสารข้อมูลหรือสอบถามข้อมูล และเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการของกลุ่มแก่ลูกค้าและครอบครัวของพวกเขาในระหว่างที่พวกเขากำลังศึกษาอยู่ และหลังจากที่พวกเขาสำเร็จการศึกษาหรือออกจากโรงเรียนแล้ว
7. เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครอาจารย์ผู้สอน พนักงานพาร์ทไทม์ พนักงานประจำ ฯลฯ หลังสำเร็จการศึกษาหรือลาออกจากโรงเรียน

กลุ่มบริษัทอะคะมงไคจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้อย่างมีความรับผิดชอบ และจะไม่เปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้รับจ้างหรือบุคคลที่สามภายนอกกลุ่มบริษัทอะคะมงไค เว้นแต่จะเข้าข่ายกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้

1. เมื่อได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นแล้ว
2. เมื่อกำหนดให้บุคคลที่สามซึ่งได้รับข้อมูลมีหน้าที่ในการรักษาความลับ พร้อมทั้งแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบถึงวัตถุประสงค์ รายการข้อมูล และวิธีการหรือรูปแบบในการให้ข้อมูลดังกล่าว
3. เมื่อที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเปิดเผยหรือให้ข้อมูล
4. เมื่อมีความจำเป็นสำหรับการคุ้มครองชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และยากต่อการได้รับความยินยอมจากลูกค้า
5. เมื่อมีความจำเป็นต้องให้ความร่วมมือแก่หน่วยงานของรัฐหรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานดังกล่าวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด และการขอความยินยอมจากลูกค้าอาจก่อให้เกิดอุปสรรคต่อการดำเนินหน้าที่ดังกล่าว
6. เมื่อมีการให้ข้อมูลส่วนบุคคลอันเนื่องมาจากการสืบทอดกิจการจากการควบรวมกิจการหรือเหตุอื่นใด
7. ในกรณีที่มีการใช้ช้อมูลร่วมกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และมีการแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์, ประเภทของข้อมูล, ขอบเขตของผู้ใช้, และผู้รับผิดชอบในการจัดการ

เพื่อดำเนินงานที่จำเป็นภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์การใช้งาน อาจมีการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่บริษัทภายนอกและว่าจ้างให้ดำเนินงานดังกล่าว ในกรณีนี้ กลุ่มอะคะมงไคจะคัดเลือกผู้รับจ้างที่สามารถจัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเหมาะสม และจะทำการบริหารจัดการและกำกับดูแลอย่างเหมาะสม

อาจมีการนำข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทแต่ละแห่งในกลุ่มบริษัทอะคะมงไคจัดการอยู่มาใช้ร่วมกันภายในกลุ่มบริษัท เพื่อการดำเนินงานที่จำเป็นภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์การใช้งานดังต่อไปนี้

1. ชื่อบริษัทผู้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล:
   Arai Gakuen Educational Corporation โรงเรียนสอนภาษาญี่ปุ่นอะคะมงไค (รวมถึงสำนักงานในต่างประเทศ), Kokusai Kaihatsu Co., Ltd.
2. ขอบเขตของผู้ใช้ร่วม:
   กลุ่มบริษัทอะคะมงไค
3. รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะใช้ร่วมกัน:
   ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่, วันเดือนปีเกิด, หมายเลขโทรศัพท์และช่องทางติดต่ออื่น ๆ, ข้อมูลการใช้งานเกี่ยวกับบริการที่บริษัทจัดหาให้
4. วัตถุประสงค์การใช้งานร่วมกันของผู้ใช้:
   เพื่อวางแผนและพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการต่าง ๆ ที่ตรงกับความต้องการของลูกค้า, เพื่อการเสนอแนะหรือแจ้งข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการต่าง ๆ รวมถึงเพื่อการบริหารจัดการและควบคุมความเสี่ยงในฐานะกลุ่มบริษัทอย่างเหมาะสม
5. ผู้รับผิดชอบข้อมูลส่วนบุคคลในการใช้งานร่วมกัน:
   Arai Gakuen Educational Corporation โรงเรียนสอนภาษาญี่ปุ่นอะคะมงไค

การให้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองเป็นเรื่องสมัครใจ ทั้งนี้ คุณมีสิทธิ์ที่จะขอเข้าถึงข้อมูล ขอแก้ไขหรือลบข้อมูล และปฏิเสธการใช้หรือการให้ข้อมูล อย่างไรก็ตาม หากคุณปฏิเสธที่จะให้ข้อมูล อาจส่งผลให้ทางเราไม่สามารถให้บริการที่เหมาะสมแก่คุณได้

1. การเข้ารหัสการสื่อสาร
   โดยหลักการแล้ว เว็บไซต์ของกลุ่มบริษัทอะคะมงไคจะรองรับ SSL (Secure Socket Layers) เพื่อให้การส่งและรับข้อมูลเป็นไปอย่างปลอดภัย SSL คือเทคโนโลยีการเข้ารหัสที่ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่แลกเปลี่ยนระหว่างเบราว์เซอร์และเว็บเซิร์ฟเวอร์
2. เกี่ยวกับการใช้คุกกี้
   เว็บไซต์ของกลุ่มบริษัทอะคะมงไค ใช้คุกกี้บางส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ในการเพิ่มความสะดวกสบายให้กับลูกค้าและเพื่อเก็บข้อมูลสถิติการเข้าชมเว็บไซต์ คุกกี้เป็นข้อมูลขนาดเล็กที่ถูกส่งไปมาระหว่างเบราว์เซอร์ของผู้ใช้และเซิร์ฟเวอร์ เมื่อผู้ใช้กลับมาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของกลุ่มบริษัทอะคะมงไคอีกครั้ง เพื่อให้สามารถเรียกดูเว็บไซต์ได้สะดวกยิ่งขึ้น คุกกี้จะถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของลูกค้าและอาจถูกอ้างอิงโดยเซิร์ฟเวอร์ แต่ไฟล์คุกกี้ที่ส่งจากเว็บไซต์ของกลุ่มบริษัทอะคะมงไคจะไม่ประกอบด้วยข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของบุคคลได้ ทั้งนี้ เบราว์เซอร์ของท่านสามารถตั้งค่าให้ปิดการใช้คุกกี้ได้ แต่โปรดทราบว่าการตั้งค่านี้อาจทำให้บางบริการถูกจำกัดหรือทำงานไม่ปกติ
3. เกี่ยวกับบันทึกการเข้าถึง
   กลุ่มบริษัทอะคะมงไค อาจบันทึกและเก็บข้อมูลในรูปแบบของล็อกการเข้าถึง (access log) เช่น ที่อยู่ IP ที่ใช้เข้าถึงเว็บไซต์ของกลุ่มบริษัทอะคะไค และประเภทของเบราว์เซอร์ที่ท่านใช้งาน ล็อกการเข้าถึงนี้ไม่ได้ใช้ระบุตัวบุคคล แต่จะถูกนำไปใช้เพื่อการบริหารจัดการเว็บไซต์และการวิเคราะห์สถิติการใช้งานเว็บไซต์

หากคุณต้องการขอเปิดเผย แก้ไข ลบ หรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง (ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้) กรุณาติดต่อศูนย์ให้คำปรึกษาด้านล่างหรือแต่ละสำนักงานธุรกิจ

ในกรณีที่ได้รับการยื่นคำขอขอเปิดเผยข้อมูล ทางเราจะส่งแบบฟอร์มที่กำหนด (แบบฟอร์มคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้) ให้คุณ กรุณากรอกข้อมูลที่จำเป็นและส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ด้านล่าง

1. แบบฟอร์มคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้
2. เอกสารยืนยัน
   ・กรณีเป็นการขอด้วยตัวบุคคลเอง: เอกสารที่สามารถใช้ยืนยันตัวตนได้ (สำเนา "ใบขับขี่" "บัตรมายนัมเบอร์" "บัตรประจำตัวผู้พำนัก" ฯลฯ)
   ・กรณีที่ขอโดยผู้แทนตามกฎหมาย (ผู้ปกครอง ฯลฯ): เอกสารที่สามารถยืนยันได้ว่ามีสิทธิ์เป็นผู้แทนตามกฎหมาย (สำเนา "สูติบัตร" "ทะเบียนสมรส" "ทะเบียนบ้าน" ฯลฯ) และเอกสารที่สามารถยืนยันว่าผู้ยื่นคำขอเป็นผู้แทนตามกฎหมาย (สำเนา "ใบขับขี่" "บัตรมายนัมเบอร์" "บัตรประจำตัวผู้พำนัก" ฯลฯ)

*หากไม่สามารถยืนยันตัวตนหรือสิทธิ์ในการเป็นตัวแทนได้, หรือหากเอกสารมีความบกพร่อง, หรือหากมีความเสี่ยงที่จะเป็นอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย ทรัพย์สิน หรือสิทธิประโยชน์อื่นของบุคคลนั้นหรือบุคคลที่สาม, หรืออาจส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อการดำเนินงานอย่างเหมาะสมของกลุ่มบริษัทอะคะมงไค, หรือในกรณีอื่นๆ ตามกฎหมาย เอกสารนั้นจะถือว่า ไม่สามารถเปิดเผยได้ นอกจากนี้ หากมีคำถามอื่น ๆ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มบริษัทอะคะมงไค กรุณาติดต่อตามข้อมูลด้านล่าง

ที่อยู่สำหรับการจัดส่งเอกสาร
6-39-12 ฮิกาชิ นิปโปริ, อาราคาวะ-คุ, โตเกียว 116-0014
ผู้รับผิดชอบด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล Arai Gakuen Educational Corporation โรงเรียนสอนภาษาญี่ปุ่นอะคะมงไค

วันที่ประกาศใช้: 22 กรกฎาคม 2024
วันที่แก้ไขครั้งล่าสุด: 13 สิงหาคม 2024