ขั้นตอนต่างๆ
บัตรพำนักอาศัย (Resident Card): บัตรลงทะเบียนชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่น
"บัตรพำนักอาศัย" จะออกให้เมื่อเดินทางถึงสนามบินและยื่นหนังสือรับรองคุณสมบัติการพำนักอาศัย หนังสือเดินทาง และวีซ่าในขั้นตอนตรวจคนเข้าเมือง บัตรนี้จะออกให้กับชาวต่างชาติที่พำนักอาศัยระยะกลางหรือระยะยาว
กรณีที่ต้องการทำงานพิเศษ โปรดยื่นหนังสือคำร้องขออนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานภาพในขั้นตอนตรวจคนเข้าเมือง
ไม่จำเป็นต้องพกหนังสือเดินทางติดตัวในระหว่างพำนักอาศัยอยู่ในญี่ปุ่น แต่ต้องพกบัตรพำนักอาศัยติดตัวไว้เสมอ เนื่องจากนักเรียนที่พำนักอาศัยระยะสั้นไม่มีบัตรพำนักอาศัย จึงโปรดพกหนังสือเดินทางติดตัว
เมื่อได้รับบัตรพำนักอาศัยแล้ว จำเป็นต้องยื่นแจ้งที่อยู่ ณ จุดรับเรื่องของสำนักงานแขวงหรือเขตที่ตนเองอาศัยอยู่ โดยขั้นตอนนี้ต้องดำเนินการภายใน 14 วันหลังจากเข้าประเทศ
การประกันสุขภาพแห่งชาติ
หลังจากยื่นแจ้งที่อยู่แล้ว จำเป็นต้องยื่นเรื่องทำประกันสุขภาพแห่งชาติโดยเร็ว เมื่อเข้ารับประกันสุขภาพแล้ว นักเรียนต่างชาติก็สามารถได้รับความคุ้มครองช่วยเหลือเหมือนชาวญี่ปุ่น
ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการประกันสุขภาพแห่งชาติอยู่ตรงนี้
here
.
การต่อระยะเวลาพำนักอาศัย
กรณีอยู่ในระหว่างการศึกษาจนเลยระยะเวลาพำนักอาศัยที่ได้รับอนุญาตเมื่อตอนเข้าประเทศ จำเป็นต้องยื่นคำร้องและขออนุญาตต่อระยะเวลาพำนักอาศัยกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ขั้นตอนนี้สามารถยื่นเรื่องล่วงหน้าได้ประมาณ 3 เดือนก่อนวันครบระยะเวลาพำนักอาศัย
การทำงานพิเศษ (ขออนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานภาพ)
นักเรียนที่มีสถานภาพพำนักอาศัยเป็น "ศึกษาต่อ" สามารถทำงานพิเศษได้ไม่เกินสัปดาห์ละ 28 ชั่วโมง ช่วงที่โรงเรียนปิดภาคเรียนใหญ่จะสามารถทำงานได้ไม่เกินสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องนำหนังสือรับรองที่ทางโรงเรียนออกให้ยื่นต่อที่ทำงานพิเศษด้วย ไม่เฉพาะช่วงปิดภาคเรียนใหญ่เท่านั้น เมื่อใดที่มีความเป็นไปได้ว่าอาจมีชั่วโมงทำงานเกินสัปดาห์ละ 28 ชั่วโมง การมาปรึกษากับทางโรงเรียนก่อนล่วงหน้าเป็นเรื่องที่สำคัญมาก
การอนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานภาพจะมีผลใช้ได้ตราบเท่าที่มีสถานภาพการพำนักอาศัยเป็น "ศึกษาต่อ" มีสถานภาพกำลังศึกษาอยู่ในโรงเรียน และเข้าเรียนตามชั่วโมงเรียน หากยื่นเรื่องที่สนามบินตอนเข้าประเทศจะสามารถได้รับอนุญาตทันที จึงแนะนำให้ยื่นหนังสือคำร้องขออนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานภาพต่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง กรณีที่ไม่ได้ยื่นเรื่องที่สนามบิน จะต้องยื่นเรื่องภายหลังที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง แต่ต้องใช้เวลาประมาณ 1 เดือนจึงจะได้รับอนุญาต โปรดปรึกษาวิธีการยื่นเรื่องภายหลังกับเจ้าหน้าที่ของโรงเรียน
กรณีที่ทำงานพิเศษโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือทำงานเกินเวลาที่กำหนดไว้ถือเป็นการฝ่าฝืนทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานภาพ และจะไม่สามารถศึกษาต่อในญี่ปุ่นได้
ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการทำงานพิเศษอยู่ตรงนี้
การเปิดบัญชีธนาคาร
เมื่อมาถึงญี่ปุ่นแล้ว ขอแนะนำให้เปิดบัญชีธนาคารเอาไว้ บัญชีธนาคารจะจำเป็นในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เวลาทำงานพิเศษหรือต่อวีซ่า เวลารับส่งเงินกับประเทศของตนเอง เวลารับทุนการศึกษา เป็นต้น
อะกะมงไกจะมีการปฐมนิเทศเปิดบัญชีธนาคารทันทีหลังจากเข้าเรียน นักเรียนที่มีวีซ่าเข้าญี่ปุ่นแล้วศึกษาต่อไม่ถึง 6 เดือน และนักเรียนที่มีวีซ่าพำนักอาศัยระยะสั้นจะไม่สามารถทำสมุดคู่ฝากธนาคารได้ ยกเว้นธนาคารไปรษณีย์แห่งญี่ปุ่นของกรมไปรษณีย์ แต่นักเรียนของอะกะมงไกจะสามารถเปิดบัญชีธนาคารผ่านทางโรงเรียนได้
* เมื่อจะกลับประเทศเป็นการถาวร โปรดทำให้ยอดเงินฝากเป็น 0 และปิดบัญชีเสมอ
* โปรดอย่าฝากหรือให้ยืมบัตรพำนักอาศัย หนังสือรับรองการประกัน สมุดคู่ฝาก บัตรเอทีเอ็มของธนาคารกับผู้อื่นโดยเด็ดขาด ห้ามมอบให้กับผู้อื่นไม่ว่าด้วยเหตุผลใดๆ กรณีที่ถูกกลุ่มมิจฉาชีพนำไปใช้ในทางไม่ดีอาจตกเป็นผู้ร่วมก่ออาชญากรรมและถูกลงโทษอย่างหนักได้
การซื้อโทรศัพท์มือถือ
เวลาหางานในญี่ปุ่นจำเป็นต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ของตนเอง นอกจากนี้แล้วยังสะดวกมากตอนเวลายื่นเรื่องต่างๆ ที่จำเป็นในการอยู่อาศัยในญี่ปุ่นเพราะจะถูกขอให้แจ้งสถานที่ติดต่อกลับ
ในการขอหมายเลขโทรศัพท์ รูปแบบที่สามารถทำสัญญาได้จะแตกต่างกันตามระยะเวลาพำนักอาศัยในญี่ปุ่น
Human Power ในเครือบริษัทอะกะมงไกกรุ๊ปจะช่วยเหลือนักเรียนในการซื้อโทรศัพท์มือถือโดยใช้ภาษาจีน ภาษาเกาหลี ภาษาเวียดนาม ภาษามองโกล ภาษาอังกฤษ ถึงจะไม่รู้ภาษา แต่ก็สามารถซื้อโทรศัพท์มือถือได้อย่างอุ่นใจ
ตั๋วเดินทางส่วนลดนักเรียน
ตั๋วเดินทางช่วยทำให้ค่าเดินทางถูกลงได้อย่างสะดวกสบาย สามารถใช้ขึ้นรถกี่ครั้งก็ได้จากสถานีที่ใกล้ที่พักที่สุดถึงสถานีที่ใกล้โรงเรียนที่สุด (สถานีนิปโปริ, สถานีนิชินิปโปริ หรือสถานีมิกะวะชิมะสถานีใดสถานีหนึ่ง)
อะกะมงไกเป็นนิติบุคคลประเภทสถานศึกษา ทำให้นักเรียนที่มีวีซ่าศึกษาต่อสามารถซื้อตั๋วเดินทางส่วนลดนักเรียนได้
* ห้ามมอบหรือให้ยืมตั๋วเดินทางกับผู้อื่นโดยเด็ดขาด