ขั้นตอนการจัดการต่าง ๆ
บัตรไซริวการ์ด – บัตรลงทะเบียนของชาวต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่น
เมื่อมาถึงสนามบินและยื่น ใบรับรองการอนุมัติสถานะผู้พำนัก (在留資格認定証明書), พาสปอร์ต และ วีซ่า ในการตรวจคนเข้าเมือง จะมีการออก บัตรไซริวการ์ด (在留カード) บัตรนี้จะมอบให้กับชาวต่างชาติที่พำนักในญี่ปุ่นเป็นระยะเวลาปานกลางถึงยาว
กรณีที่ต้องการทำงานพิเศษกรุณายื่นแบบคำขออนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานะผู้พำนัก (資格外活動許可申請書) ในขั้นตอนตรวจคนเข้าเมือง
ในระหว่างที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่น ไม่จำเป็นต้องพกพาสปอร์ต แต่ ต้องพกบัตรไซริวการ์ด (在留カード) ตลอดเวลา แต่หากเป็นนักเรียนที่พำนักระยะสั้นซึ่งไม่มีบัตรผู้พำนัก จำเป็นต้องพกพาสปอร์ต
เมื่อได้รับบัตรไซริวการ์ดแล้ว จำเป็นต้องไปแจ้ง ที่อยู่ที่สำนักงานเขตหรือเทศบาลของพื้นที่ที่ตนอาศัยอยู่ การดำเนินการนี้ ต้องทำภายใน 14 วันนับจากวันเข้าประเทศ
ประกันสุขภาพแห่งชาติ
หลังจากแจ้งที่อยู่แล้ว จำเป็นต้องดำเนินการทำประกันสุขภาพแห่งชาติ (国民健康保険) อย่างรวดเร็ว เมื่อสมัครเข้าระบบประกันแล้ว นักเรียนต่างชาติก็จะได้รับความคุ้มครองเหมือนกับคนญี่ปุ่น
ข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับประกันสุขภาพแห่งชาติ กรุณาคลิกที่นี่
การต่ออายุระยะเวลาพำนัก
หากต้องการศึกษา เกินระยะเวลาพำนักที่ได้รับอนุญาตเมื่อเข้าประเทศ จะต้อง ยื่นคำขอต่ออายุระยะเวลาพำนัก (在留期間更新) ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และจำเป็นที่จะต้องได้รับอนุมัติ การดำเนินการนี้สามารถยื่นได้ ประมาณ 3 เดือนก่อนวันหมดอายุของระยะเวลาพำนัก
งานพิเศษ (การอนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานะผู้พำนัก)
นักเรียนที่มี สถานะผู้พำนัก “นักเรียน” (留学) สามารถทำงานพาร์ตไทม์ได้ ไม่เกิน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในช่วงวันหยุดยาวของโรงเรียน สามารถทำงานได้ สูงสุด 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในระยะเวลาที่กำหนด ในกรณีนี้ ต้องยื่นเอกสารรับรองที่โรงเรียนออกให้กับสถานที่ทำงาน
ไม่เพียงแต่ในช่วงวันหยุดยาว หากมีความเป็นไปได้ที่ชั่วโมงการทำงานจะเกิน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ควรปรึกษาโรงเรียนล่วงหน้า เป็นสิ่งสำคัญ
ใบอนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานะผู้พำนัก (資格外活動許可) จะมีผลใช้ได้ ตราบใดที่สถานะผู้พำนักของคุณคือ “นักเรียน” และยังลงทะเบียนเรียนและเข้าเรียนอยู่ที่โรงเรียน
หากยื่นคำขอที่สนามบินเมื่อเข้าประเทศ สามารถ ได้รับอนุญาตทันที ดังนั้นจึงแนะนำให้ยื่น แบบคำขออนุญาตทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานะผู้พำนัก กับเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง
หากไม่ได้ยื่นที่สนามบิน ต้องยื่น ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายหลัง ซึ่งอาจใช้เวลาประมาณ 1 เดือนจึงจะได้รับอนุญาต วิธีการยื่นคำขอหลังจากเข้าประเทศ กรุณาปรึกษาเจ้าหน้าที่ของโรงเรียน
หากทำงานพาร์ตไทม์โดย ไม่ได้รับอนุญาต หรือ ทำงานเกินเวลาที่กำหนด จะถือว่า ละเมิดข้อกำหนดการทำกิจกรรมนอกเหนือจากสถานะผู้พำนัก (資格外活動違反) และจะ ไม่สามารถพักอาศัยในประเทศญี่ปุ่นต่อไปได้
ข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับการทำงานพิเศา กรุณาคลิกที่นี่
การเปิดบัญชีธนาคาร
เมื่อมาถึงญี่ปุ่น แนะนำให้เปิดบัญชีธนาคารในทันที เพราะในหลายกรณีจะต้องใช้บัญชีธนาคาร เช่น เมื่อต้องทำงานพิเศษ, การต่ออายุวีซ่า, โอนเงินระหว่างประเทศกับประเทศบ้านเกิด, หรือรับทุนการศึกษา เป็นต้น
ที่อะคะมงไค หลังจากเข้าเรียนจะมีการอบรมแนะนำการเปิดบัญชีธนาคารทันที นักเรียนที่มี วีซ่านักเรียนที่พำนักไม่ถึง 6 เดือน หรือ วีซ่าพำนักระยะสั้น มักไม่สามารถเปิดสมุดบัญชีธนาคารกับธนาคารพาณิชย์ทั่วไปได้ ยกเว้นธนาคารไปรษณีย์ (ゆうちょ銀行) แต่ นักเรียนของอะคะมงไคสามารถเปิดบัญชีธนาคารผ่านทางโรงเรียนได้
*เมื่อกลับประเทศอย่างถาวร ต้องแน่ใจว่าได้ถอนเงินในบัญชีจนเหลือ 0 และทำการปิดบัญชีเรียบร้อยแล้ว
* ห้ามมอบหรือให้ผู้อื่นเก็บ/ยืมบัตรไซริวการ์ด (在留カード), บัตรประกันสุขภาพ, สมุดบัญชีธนาคาร และบัตร ATM ของธนาคารโดยเด็ดขาด
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใด ๆ ก็ห้ามมอบให้ผู้อื่น เพราะหากถูกองค์กรอาชญากรนำไปใช้ จะถือเป็นผู้สมรู้ร่วมคิดและจะได้รับโทษอย่างรุนแรง
การสั่งซื้อโทรศัพท์มือถือ
เเมื่อต้อง หางานในญี่ปุ่น จะต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ของตัวเอง นอกจากนี้ ในการดำเนินการต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น มักจะต้องระบุ ช่องทางติดต่อ ดังนั้นการหมายเลขโทรศัพท์ของตัวเอง นั้นสะดวกและจำเป็นอย่างยิ่ง
การ ขอหมายเลขโทรศัพท์ รูปแบบการทำสัญญาจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่น
ที่บริษัทในเครืออากามงไค Human Power จะช่วยนักเรียน ซื้อโทรศัพท์มือถือ โดยให้บริการเป็นภาษาจีน เกาหลี เวียดนาม มองโกเลีย และอังกฤษ แม้ว่าจะไม่ได้พูดภาษาญี่ปุ่นก็สามารถ ซื้อโทรศัพท์มือถือได้อย่างมั่นใจและปลอดภัย
ส่วนลดนักเรียนสำหรับตั๋วรายเดือน
เพื่อ ลดค่าเดินทาง การใช้ ตั๋วรายเดือน (定期券) จะสะดวกมาก สามารถใช้เดินทาง จากสถานีใกล้บ้านไปยังสถานีใกล้โรงเรียน (นิปโปริ, นิชินิปโปริ หรือ มิกาวาชิมะ) ได้ กี่ครั้งก็ได้ ตามระยะเวลาที่ตั๋วรายเดือนครอบคลุม
เนื่องจากอะคะมงไคเป็น สถาบันการศึกษา (โรงเรียน) นักเรียนที่มีวีซ่านักเรียน จึงสามารถซื้อบัตรโดยสารรายเดือนแบบลดราคาสำหรับนักเรียน ได้
※ห้ามให้ยืมหรือมอบตั๋วรายเดือนแก่ผู้อื่นโดยเด็ดขาด
