个人信息保护方针｜東京（日暮里）の日本語学校なら赤門会日本語学校

学校法人新井学园 赤门会日语学校及其关联公司（国内外合并子公司）（以下统称“赤门会集团”）认识到所处理的个人信息的重要性，并认为妥善管理和保护个人信息是赤门会集团的重要责任。我们致力于妥善处理和管理个人信息，以进一步加强信任关系。

请注意，向我们提供您的信息即表示您同意我们的个人信息保护政策。如果您对我们的个人信息保护政策有任何疑问，请联系我们的客户服务中心。

赤门会集团是指在世的“顾客（咨询并使用各集团公司所提供服务的人员及其家属）、“董事、员工（正式员工、合同员工、助理员工、临时员工、借调员工、派遣员工）及其家属、现任或现任本公司董事、员工（求职者等）、前任员工”、“股东”、“合作伙伴”的信息，包括姓名、出生日期等描述，或分配给个人的能够识别个人的数字、符号等代码、图像、声音等信息（包括无法单独使用，但可以通过与其他信息进行对比而轻松识别的信息）。

赤门会集团将遵守有关个人信息保护的法律法规及其他标准。为了防止和纠正个人信息的非法访问、个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等，将不断审查和改善个人信息保护计划，制定个人信息处理的相关规定和手册，不断努力改进个人信息的处理和管理方法。

赤门会集团针对各公司及服务，将在下述目的的合法范围内使用个人信息。

1. 根据学习成绩、指导记录、问卷调查、面试结果等内容，对今后的学习方法提出建议，在校内张贴成绩优异的学生和通过外部考试（日语能力考试等）的学生的姓名，以激励学生等

2. 根据学习成绩等提供职业道路选择建议，并收集和分析入学考试结果，为未来的职业指导提供帮助

3. 跟踪出勤和会计信息，执行行政程序，并在教室张贴学生座位表

4. 对于曾在本校学习过的学生，展示其录取的学校/院系、就业地点、姓名、毕业学校、成功事迹（获得就业成功事迹），或在赤门会集团出版的期刊和广告媒体上刊登
   ※ご如果您因家庭原因不愿透露成功入读学校的信息，请告知各学校

5. 我们将在小册子、传单、海报、网站等刊登上述4.以外的个人信息时，向用户说明刊登目的、内容、方法，并在刊登前取得用户的同意。

6. 向提出信息请求或咨询的客户提供有关赤门会集团服务的信息，以及向在校期间、毕业或退学后的客户及其家人提供有关我们集团服务的信息

7. 提供毕业或退学后讲师、兼职人员、员工等招聘信息

赤门会集团将负责任地管理提供给它的个人信息，并且不会向赤门会集团以外的承包商或第三方披露或提供个人数据，但以下情况除外：

1. 取得本人同意的情况

2. 当对信息提供的第三方负有保密义务时，需向个人告知信息的目的、项目以及提供方式或方法

3. 因法律规定被要求披露或提供时

4. 为保护他人生命、身体或财产安全有必要，且难以取得顾客同意时

5. 需要配合国家或地方政府机构或其委托人履行法律规定的职责，且取得客户的同意可能会妨碍该职责的履行时

6. 因合并或其他原因导致的事业继承而需要提供个人信息时

7. 与特定人共同使用信息时，将信息使用目的、信息项目、使用范围、负责管理者告知客户

为了在预期使用范围内开展必要的操作，我们可能会向外部公司提供必要的信息并将这些操作外包。此时，赤门会集团将选定能够妥善处理个人信息的委托方，并进行管理和监督。

赤门会集团各公司为了在下述使用目的范围内开展必要的业务，可能会在集团内部共享所处理的个人信息。

1. 获取个人信息的公司名称：
   学校法人 新井学园 赤门会日语学校（含海外办事处）、国际开发株式会社

2. 集团内部共同利用者的范围：
   赤门会集团

3. 需要共享的个人数据项目：
   姓名、地址、出生日期、电话号码等联系信息以及提供的服务的使用信息

4. 共同利用者的利用目的：
   策划并开发满足客户需求的各种产品和服务，对各种产品和服务提供个性化的建议和指导，并适当地开展集团业务管理和风险管理，包括了解和管理各种风险

5. 共同使用个人数据的负责人：
   学校法人 新井学园 赤门会日语学校

提供您的个人信息完全是自愿的。您也有权根据要求要求披露、更正或删除，或拒绝提供或使用您的个人信息。但如果您不提供该信息，我们可能无法为您提供适当的服务。

1. 通信加密
   赤门开集团网站一般都支持SSL（安全套接字层），以确保数据传输的安全。 SSL 是一种加密技术，用于防止浏览器和网络服务器之间交换的信息泄露。
2. Cookies的使用
   赤门会集团网站使用一些 Cookie 来提高客户便利性并统计了解网站浏览状态。 Cookie 是客户计算机的浏览器与服务器之间发送的小块数据，以便用户再次访问赤门开集团网站时能够更方便地浏览。 Cookie 存储在您的浏览器中，并可能被服务器引用，但从 Akamonkai 集团网站以 Cookie 形式发送的文件不包含任何可识别个人身份的信息。根据您使用的浏览器，您可能能够在浏览器设置中禁用 Cookie，但请注意，这样做可能会导致某些服务受到限制或导致服务无法正常运行。
3. 关于访问日志
   赤门会集团可能会以访问日志的形式记录并收集用于访问赤门会集团网站的IP地址、使用的浏览器类型等信息。访问日志不会识别个人，但会用于管理网站和编制使用情况统计。

当您希望公开、修改、删除或停止使用您的个人信息（持有的个人数据）时，请联系以下咨询窗口或各办事处。　

如果我们收到披露请求，我们将向您发送指定的表格（披露所持有的个人数据的请求）。请填写必要信息并通过邮件提交以下内容。

1. 要求披露所持有的个人数据要求书
2. 确认文件
   ・本人申请时：可确认本人身份的资料（驾驶执照、住民基本台账卡、在留卡等的复印件）
   ・由法定代理人（例如监护人）提出申请时：证明法定代理人权限的文件（户口簿、住民票等复印件）及证明申请人是法定代理人的文件（驾驶执照、居民登记卡、在留卡等复印件）

※若我们无法确认您的身份或代理权限，或文件存在瑕疵，或存在对个人或第三方的生命、身体、财产或其他权益造成损害的风险，或存在对赤门会集团业务的正常执行造成重大妨碍的风险，或存在其他法律法规有要求的情况，我们将采取不公开的方式应对。如果您对赤门会集团处理个人信息还有其他疑问，请通过以下地址与我们联系。

书面通讯的收件地址

邮编116-0014 东京都荒川区东日暮里6-39-12

学校法人新井学园 赤门会日本语学校 个人情报保护责任者　收

制定日期 2024年7月22日

最终修改日 2024年8月13日