個人資料保護方針｜學日語，到東京（日暮里）的赤門會日本語學校

學校法人新井學園 赤門會日本語學校及相關公司（國內外連結子公司）（以下統稱為「赤門會集團」）認識到處理個人資訊的重要性，並認為適當管理和保護個人資訊是赤門會集團的重要責任。我們將致力於適當處理和管理個人資訊，並以此增進與各方的信任關係，確保更加穩固的合作。

另外，請您在詳閱本個人資訊保護方針後再提供您的資訊，一旦提供資訊即視為您同意本方針。如對本個人資訊保護方針有任何疑問，請隨時聯絡我們的客戶諮詢窗口。

在赤門會集團中，個人資訊的範疇包括以下各類現存的「顧客（即各集團公司所提供服務的詢問者及使用者，以及其家屬）」、以及「高層管理人員、員工（包括社員、契約社員、準社員、臨時社員、外派員工、派遣員工）」及其家屬、欲成為或曾經是本公司高層管理人員或欲成為員工者（如求職者等）及退休人員」、「股東」、「商業夥伴」的資訊，這些資訊包含氏名、生日、其他描述或能夠識別該個人的個別編號、記號或符號、圖像或聲音等資料（雖然單一資訊本身可能無法識別該個人，但與其他資訊對照後能輕易識別該個人）。

赤門會集團將遵守有關個人資訊保護的法律及其他規範。為了防止不正當存取個人資料、個人資訊的遺失、毀壞、篡改及洩漏等情況的發生，並進行必要的修正，赤門會集團將持續檢討並改善個人資訊保護計畫，同時制定有關個人資訊處理的規範及手冊，並不斷努力改善個人資料的處理及管理方法。

赤門會集團將在各公司及其所提供之各項服務的正當範圍內，使用個人資訊於下列目的。

1. 根據學習成績與指導紀錄中所記載的內容、問卷調查與面談結果，提供日後學習方法的建議，並為了提升學生學習動機，可能於校內張貼成績優異學生名單、外部考試合格者名單（如日本語能力試驗等）。
2. 根據學習成績等資訊，提供升學方向的建議；並藉由收集與分析入學考試結果，用於未來的升學輔導。
3. 為掌握出席情況、財務資料等以便進行事務處理；以及在教室內張貼學生座位表之用。
4. 對於在本校就讀的學生，可能會將其合格學校、科系、錄取工作單位、姓名、出身學校及合格經驗談（就職內定經驗談）進行張貼，或刊載於赤門會集團所發行的期刊與廣告媒體中。
   ※若因家庭因素希望匿名處理合格學校資訊者，請聯絡各校提出申請。
   
5. 除了第4點中所提及的合格（就職）資訊之外，若需將其他個人資訊刊載於招生簡章、傳單、海報或本校網站等，將會事先說明刊載目的、內容與方式，並在取得本人同意後才進行刊登。
6. 為向曾經索取資料或提出諮詢的顧客提供赤門會集團的服務資訊；並在就學期間、畢業或退學後，也可能會向學生及其家庭提供本集團相關服務資訊。
7. 在畢業或退學後，就講師、工讀生、正式員工等職位的徵才資訊，提供相關通知。

赤門會集團將負責任地管理您所提供的個人資訊，除非符合下列任一情況，否則不會向委託機構及赤門會集團以外的第三方揭露或提供個人資料。

1. 已獲得本人同意的情況下。
2. 向第三方提供時，已對其課予保密義務，並將提供目的、資訊項目、提供方式或方法告知當事人。
3. 根據法令規定，有義務揭露或提供的情況。
4. 為了保護人的生命、身體或財產所必需，且難以取得本人同意的情況下。
5. 當國家機關、地方公共團體或其受託者為執行法令所定業務而需要協助，且若事前取得本人同意可能妨礙該業務之執行時。
6. 因企業合併或其他原因導致業務承繼，需一併提供個人資訊的情況下。
7. 與特定對象共同利用個人資訊，並已向當事人告知其使用目的、資訊項目、共同使用者的範圍及責任管理人之情況。

為了在使用目的的範圍內執行必要的業務，赤門會集團可能會將必要的個人資訊提供給外部公司並委託其處理相關業務。在此情況下，赤門會集團將選擇能夠妥善處理個人資訊的受託單位，並對其進行適當的管理與監督。

在下列使用目的範圍內，赤門會集團各公司可能會為執行必要業務，而於集團內共同使用所持有的個人資料。

1. 個人資料取得公司名稱：
   學校法人新井學園 赤門會日本語學校（含海外辦事處）、國際開發股份有限公司
   
2. 共同使用者範圍：
   赤門會集團
   
3. 共同使用的個人資料項目：
   姓名、地址、出生日期、電話號碼等聯絡資訊，以及與本公司所提供服務相關的使用資訊
   
4. 共同使用者的使用目的：
   為了規劃與開發符合顧客需求的各類商品與服務、提供有關各類商品與服務的個別建議與資訊，並作為集團經營管理及風險管理等適當執行的參考
   
5. 共同使用時的個人資料負責人：
   學校法人新井學園 赤門會日本語學校
   

關於您個人的資料，其提供純屬自願。此外，您有權提出申請，要求開示、修改或刪除您的個人資料，亦可拒絕其使用與提供。然而，若您選擇不提供相關資料，可能會導致我們無法提供適當的服務。

1. 通訊加密
   為了確保資料傳輸的安全性，赤門會集團的網站原則上採用 SSL（Secure Socket Layers）加密技術。SSL 是一種加密技術，用於防止在瀏覽器與網站伺服器之間傳輸的資訊遭到洩漏。
2. 關於 Cookie 的使用
   赤門會集團的網站為提升使用者的便利性，並進行網站瀏覽狀況的統計分析，部分功能會使用 Cookie。Cookie 是在使用者再次造訪赤門會集團網站時，為了讓網站使用更便利，由使用者的電腦瀏覽器與伺服器之間傳送的小型資料。這些 Cookie 會儲存在使用者的瀏覽器中，並可能被伺服器讀取。但赤門會集團網站所發送的 Cookie 檔案中，不會包含可識別個人身份的資訊。請注意，您可以透過瀏覽器設定停用 Cookie，但可能會因此影響部分服務的使用，或導致網站功能無法正常運作。
   
3. 關於訪問紀錄（Access Log）
   赤門會集團可能會以訪問紀錄（Access Log）的形式，收集使用者在造訪網站時所使用的 IP 位址、瀏覽器種類等資訊。這些資訊不會用於識別個人，而是作為網站管理及分析使用狀況的統計資料用途。
   

若您希望查詢、修改、刪除或停止使用您個人的資料（所持有的個人資料），請聯絡下方的諮詢窗口或各業務據點。

若您提出開示申請，我們將寄送專用表格「所持個人資料開示申請書」，請您填妥必要事項後，連同下列文件郵寄至指定地址。

1. 保有個人資料開示要求書
2. 確認文件
   ・若為本人請求：需提供能確認身份的文件（如「駕駛執照」「個人編號卡(My Number Card)」「居留卡」等的複印件）
   ・若為法定代理人（如監護人等）請求：需提供能證明法定代理權的文件（如「戶籍謄本」「住民登記卡」等的複印件）以及能證明申請人是法定代理人的文件（如「駕駛執照」「個人編號卡(My Number Card)」「居留卡」等的複印件）

※若未能確認身份、未能確認代理權、文件不完整，或有可能危及本人或第三方的生命、身體、財產等權益，或可能對赤門會集團的業務適當執行造成重大困難，或依照其他法律規定，則將無法提供開示回應。此外，若您對赤門會集團的個人資料處理有任何其他疑問或詢問，請聯繫下方的聯絡窗口。

書面寄送地址

　　　〒116-0014 東京都荒川區東日暮里6-39-12

　　　學校法人新井學園 赤門會日本語學校 個人資料保護責任人 收

制定日期： 2024年7月22日

最後修訂日期： 2024年8月13日