Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi | Jika ingin belajar bahasa Jepang di Tokyo (Nippori), pilihlah Sekolah Bahasa Jepang Akamonkai!

Yayasan Pendidikan Arai Gakuen, Sekolah Bahasa Jepang Akamonkai, dan perusahaan afiliasi (anak perusahaan konsolidasi di dalam dan luar negeri) (selanjutnya disebut sebagai "Grup Akamonkai") menyadari pentingnya informasi pribadi yang ditangani, dan menganggap bahwa pengelolaan serta perlindungan informasi tersebut secara tepat adalah tanggung jawab penting bagi Grup Akamonkai. Kami berupaya menangani dan mengelola informasi pribadi secara tepat demi membangun hubungan kepercayaan yang lebih kuat.
Selain itu, kami menganggap bahwa dengan memberikan informasi anda kepada kami setelah anda membaca kebijakan perlindungan informasi pribadi ini, berarti anda telah menyetujuinya. Jika ada pertanyaan mengenai kebijakan ini, silakan hubungi layanan pelanggan kami.

Dalam Grup Akamonkai, informasi pribadi adalah data mengenai:
•    Pelanggan (pihak yang menghubungi atau menggunakan layanan yang disediakan oleh perusahaan grup, serta keluarganya)
•    Eksekutif dan karyawan (pegawai tetap, kontrak khusus, semi tetap, sementara, yang ditugaskan dari perusahaan lain, dan outsourcing), serta keluarganya
•    Pelamar yang berniat atau pernah berniat menjadi eksekutif atau karyawan perusahaan kami
•    Mantan karyawan
•    Pemegang saham
•    Mitra bisnis
yang masih hidup dan dapat diidentifikasi melalui nama, tanggal lahir, deskripsi lainnya, serta nomor, simbol, dan kode yang diberikan kepada individu, serta gambar atau suara yang dapat mengidentifikasi orang yang bersangkutan (termasuk data yang tidak dapat mengidentifikasi secara langsung, tetapi dapat dikenali bila dicocokkan dengan informasi lain).

Grup Akamonkai mematuhi peraturan perundang-undangan dan norma lainnya yang berlaku terkait perlindungan informasi pribadi. Grup Akamonkai juga berupaya untuk secara terus-menerus meninjau dan memperbaiki rencana perlindungan informasi pribadi, guna mencegah dan memperbaiki akses ilegal terhadap data pribadi, serta mencegah kehilangan, perusakan, pemalsuan, dan kebocoran informasi pribadi. Selain itu, kami menyusun regulasi dan manual mengenai penanganan informasi pribadi, serta terus meningkatkan metode penanganan dan pengelolaan data pribadi agar lebih baik.

Grup Akamonkai akan menggunakan informasi pribadi dalam lingkup yang wajar sesuai dengan tujuan-tujuan yang tercantum di bawah ini oleh masing-masing perusahaan dan layanan yang ada.

1. Untuk memberikan saran mengenai metode belajar ke depan berdasarkan hasil belajar, isi catatan bimbingan, kuesioner, hasil wawancara, dan sebagainya, serta untuk menampilkan nama pelajar yang memiliki nilai tinggi di sekolah maupun yang lulus ujian eksternal (seperti JLPT) di dalam sekolah dengan tujuan meningkatkan motivasi belajar pelajar.
2. Untuk memberikan saran dalam menentukan jalur karier berdasarkan hasil belajar dan sebagainya, serta untuk digunakan dalam bimbingan karier ke depan dengan cara mengumpulkan dan menganalisis hasil ujian masuk.
3. Untuk memahami status kehadiran, informasi keuangan, dan proses administrasi, serta untuk menampilkan tempat duduk pelajar di dalam kelas.
4. Untuk almuni, nama sekolah atau fakultas yang diterima, tempat kerja yang diterima, nama, sekolah asal, serta pengalaman keberhasilan (termasuk pengalaman mendapat pekerjaan) akan ditampilkan, atau dipublikasikan dalam buletin internal yang diterbitkan oleh Grup Akamonkai maupun media promosi.
   *Jika karena alasan keluarga, anda tidak ingin informasi sekolah yang diterima dipublikasikan, silakan hubungi masing-masing kampus untuk mengajukan permohonan anonimisasi.
5. Jika informasi pribadi selain informasi terkait keberhasilan (mendapat pekerjaan) yang tercantum pada poin 4 akan ditampilkan dalam brosur, selebaran, poster, atau situs web dan sebagainya, maka hanya akan dipublikasikan setelah diberikan penjelasan mengenai tujuan, isi, dan metodenya, serta setelah memperoleh persetujuan dari yang bersangkutan.
6. Untuk memberikan informasi mengenai layanan Grup Akamonkai kepada pelanggan yang menghubungi kami atau telah meminta brosur, serta untuk memberikan informasi layanan Grup kepada pelanggan dan keluarga selama masa terdaftar, setelah lulus, maupun setelah keluar dari sekolah.
7. Untuk memberikan informasi mengenai lowongan sebagai pengajar, pekerja paruh waktu, maupun pegawai tetap setelah lulus atau setelah keluar dari sekolah.

Grup Akamonkai akan mengelola informasi pribadi yang diberikan dengan penuh tanggung jawab, dan tidak akan mengungkapkan atau menyerahkan data pribadi kepada pihak ketiga di luar Grup Akamonkai maupun kepada pihak yang diberi kuasa, kecuali dalam salah satu kondisi berikut.

1. Apabila telah diperoleh persetujuan dari yang bersangkutan
2. Apabila memberlakukan kewajiban menjaga kerahasiaan kepada pihak ketiga penerima, serta telah memberitahukan kepada pihak yang bersangkutan mengenai tujuan, jenis informasi, serta metode atau cara penyediaannya.
3. Apabila pengungkapan atau penyerahan diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan
4. Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, keselamatan fisik, atau harta benda seseorang, dan sulit untuk memperoleh persetujuan dari yang bersangkutan
5. Apabila lembaga pemerintah, pemerintah daerah, atau pihak yang ditunjuk oleh mereka memerlukan kerja sama dalam pelaksanaan tugas yang diatur oleh undang-undang, dan apabila memperoleh persetujuan dari yang bersangkutan dapat menghambat pelaksanaan tugas tersebut
6. Apabila informasi pribadi diserahkan sebagai akibat dari pengalihan usaha karena penggabungan perusahaan atau alasan lainnya
7. Apabila informasi digunakan bersama dengan pihak tertentu, dan yang bersangkutan telah diberitahu mengenai tujuan, jenis informasi, cakupan pengguna, dan penanggung jawab pengelolaan informasi tersebut

Untuk melaksanakan pekerjaan yang diperlukan dalam ruang lingkup tujuan penggunaan, ada kalanya pekerjaan dialihdayakan dengan menyerahkan informasi yang diperlukan kepada perusahaan eksternal. Dalam hal ini, Grup Akamonkai akan memilih pihak yang mampu menangani informasi pribadi dengan tepat, serta melakukan pengelolaan dan pengawasan yang sesuai.

Untuk melaksanakan pekerjaan yang diperlukan dalam lingkup tujuan penggunaan berikut, informasi pribadi yang ditangani oleh masing-masing perusahaan Grup Akamonkai dapat digunakan bersama di dalam grup.

1. Nama perusahaan yang mengumpulkan informasi pribadi:
   Yayasan Pendidikan Arai Gakuen, Sekolah Bahasa Jepang Akamonkai (termasuk kantor luar negeri), dan PT Kokusai Kaihatsu
2. Lingkup pengguna bersama:
   Grup Akamonkai
3. Item data pribadi yang digunakan bersama:
   Nama, alamat, tanggal lahir, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya, serta informasi penggunaan terkait layanan yang kami sediakan
4. Tujuan penggunaan oleh pengguna bersama:
   Untuk merencanakan dan mengembangkan berbagai produk serta layanan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan, untuk menyampaikan usulan dan informasi terkait produk dan layanan, serta untuk melaksanakan manajemen operasional dan manajemen risiko secara tepat sebagai bagian dari grup, seperti melalui pemahaman dan pengelolaan berbagai jenis risiko.
5. Penanggung jawab data pribadi dalam penggunaan bersama:
   Yayasan Pendidikan Arai Gakuen, Sekolah Bahasa Jepang Akamonkai

Penyerahan informasi pribadi oleh individu sepenuhnya bersifat sukarela. Selain itu, individu memiliki hak untuk meminta pengungkapan, perbaikan, penghapusan, serta menolak penggunaan dan penyerahan informasi tersebut berdasarkan permintaan. Namun, mohon diperhatikan bahwa apabila informasi tidak diberikan, terdapat kemungkinan bahwa layanan yang sesuai tidak dapat disediakan.

1. Enkripsi komunikasi
   Situs web Grup Akamonkai, pada prinsipnya, menggunakan teknologi SSL (Secure Socket Layers) untuk memastikan keamanan dalam pengiriman dan penerimaan data. SSL adalah teknologi enkripsi yang mencegah kebocoran informasi antara browser dan server web.
2. Penggunaan cookie
   Situs web Grup Akamonkai menggunakan cookie sebagian, dengan tujuan untuk meningkatkan kenyamanan pengguna, memperoleh data statistik terkait aktivitas akses situs, dan sebagainya. Cookie adalah data kecil yang dikirim dan diterima antara browser komputer pengguna dan server untuk memberikan pengalaman akses ulang yang lebih nyaman di situs web Akamonkai. Cookie disimpan di dalam browser pengguna dan dapat dibaca kembali oleh server. File cookie yang dikirim dari situs web Grup Akamonkai tidak mengandung informasi yang dapat mengidentifikasi individu. Harap diketahui bahwa pada beberapa browser, cookie dapat dinonaktifkan melalui pengaturan, namun, jika cookie dinonaktifkan, sebagian layanan mungkin menjadi terbatas atau tidak berfungsi dengan normal. Harap dimaklumi.
3. Tentang Log Akses
   Grup Akamonkai ada kalanya mencatat dan mengumpulkan informasi seperti alamat IP yang digunakan untuk mengakses situs web Grup Akamonkai, jenis browser yang digunakan, dan sebagainya, dalam bentuk log akses. Log akses ini tidak digunakan untuk mengidentifikasi individu, melainkan digunakan untuk pengelolaan situs web dan pengolahan statistik mengenai status penggunaan situs.

Jika anda ingin mengajukan permintaan untuk pengungkapan, perbaikan, penghapusan, atau penghentian penggunaan data pribadi anda (data pribadi yang disimpan), silakan hubungi loket konsultasi atau kantor masing-masing Grup Akamonkai yang tercantum di bawah ini.
Jika anda mengajukan permintaan pengungkapan, kami akan mengirimkan formulir permintaan pengungkapan data pribadi yang disimpan. Harap isi data yang diperlukan dan kirimkan melalui pos bersama dokumen-dokumen yang tercantum di bawah ini.

1. Formulir permintaan pengungkapan data pribadi yang disimpan
2. Dokumen verifikasi
   ・Jika permintaan diajukan oleh anda sendiri:
   Dokumen yang dapat digunakan untuk memverifikasi identitas pemohon (misalnya: fotokopi SIM, Individual Number Card, Residence Card (Zairyuu Card), dan lainnya).
   ・Jika permintaan diajukan oleh wakil hukum (seperti wali atau orang tua): Dokumen yang memverifikasi kewenangan wakil hukum (misalnya: fotokopi Family Register (Kutipan Kartu Keluarga), Certificate of Residence (Surat Keterangan Domisili, dan lainnya)
   dan dokumen yang dapat membuktikan identitas pemohon sebagai wakil hukum (misalnya: fotokopi SIM, Individual Number Card, Residence Card (Zairyuu Card), dan lainnya).

*Jika identitas anda dan/atau kewenangan wakil hukum tidak dapat diverifikasi, atau terdapat kekeliruan dalam dokumen, serta apabila terdapat risiko terhadap nyawa, fisik badan, hak dan kepentingan dalam harta dan sebagainya yang dimiliki oleh anda maupun pihak ketiga, atau jika terdapat risiko yang dapat mengganggu pelaksanaan usaha Grup Akamonkai secara signifikan, atau berdasarkan ketentuan hukum lainnya, maka permintaan pengungkapan tersebut dapat ditolak. Untuk pertanyaan lain terkait penanganan informasi pribadi oleh Grup Akamonkai, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum di bawah ini.

Alamat tujuan pengiriman untuk surat tertulis

　Ditujukan kepada:
　Penanggung jawab perlindungan informasi pribadi
　Yayasan Pendidikan Arai Gakuen, Sekolah Bahasa Jepang Akamonkai

　6-39-12 Higashi-Nippori, Arakawa-ku, Tokyo 116-0014

Tanggal penetapan: 22 Juli 2024

Tanggal revisi terakhir: 13 Agustus 2024