Các loại thủ tục
Thẻ cư trú/ Thẻ đăng ký người nước ngoài lưu trú tại Nhật
Khi bạn đến sân bay và xuất trình Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, Hộ chiếu và Visa để làm thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ nhận được "Thẻ cư trú" . Thẻ này được cấp cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật trong thời gian trung hạn và dài hạn.
Nếu muốn đi làm thêm thì khi làm thủ tục nhập cảnh, bạn phải nộp đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
Trong thời gian lưu trú tại Nhật, bạn không cần phải mang theo hộ chiếu bên mình nhưng bạn phải luôn cầm theo thẻ cư trú. Những bạn học viên lưu trú ngắn hạn sẽ không có thẻ cư trú nên phải mang theo hộ chiếu.
Sau khi nhận được thẻ cư trú, bạn phải đến đăng ký địa chỉ tại quầy tiếp nhận của văn phòng hành chính thành phố/quận nơi bạn đang sống. Thủ tục này phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
Bảo hiểm y tế quốc dân
Sau khi đăng ký địa chỉ, bạn cần phải nhanh chóng làm thủ tục Bảo hiểm y tế quốc dân. Với việc tham gia bảo hiểm, du học sinh cũng có thể nhận được các khoản bồi thường giống như người Nhật.
Thông tin chi tiết về Bảo hiểm y tế quốc dân xin xem tại đây.
Gia hạn thời gian lưu trú
Nếu thời gian theo học vượt quá thời hạn lưu trú được cấp phép khi nhập cảnh, bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú lên Cục quản lý xuất nhập cảnh và phải được cấp phép. Thủ tục này có thể xin từ 3 tháng trước ngày kết thúc thời hạn lưu trú.
Làm thêm (cho phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú)
Những bạn học viên có tư cách lưu trú "du học" có thể được làm thêm tối đa 28 tiếng 1 tuần. Trong kỳ nghỉ dài của trường học, các bạn có thể làm việc tối đa 40 tiếng trong khoảng thời gian nhất định. Trường hợp này, bạn phải nộp giấy chứng nhận do trường cấp cho chỗ làm thêm. Ngoại trừ trong thời gian kỳ nghỉ dài, nếu có nguy cơ làm quá 28 tiếng thì bạn cần phải hỏi trường trước.
Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú chỉ có hiệu lực khi bạn có tư cách lưu trú du học, đang theo học tại trường và vẫn đang lên lớp. Khi nhập cảnh, nếu xin cấp phép tại sân bay, bạn có thể lấy được giấy phép luôn, vì vậy trường khuyến khích bạn nên nộp đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách cho cán bộ thẩm tra nhập cảnh. Nếu bạn không xin tại sân bay thì bạn cũng có thể xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh sau ngày nhập cảnh, nhưng sẽ phải mất khoảng 1 tháng mới lấy được giấy phép. Cách xin giấy phép sau khi nhập cảnh, xin vui lòng hỏi nhân viên của trường.
Nếu bạn làm thêm mà không có giấy phép hoặc làm vượt quá giờ quy định thì bạn sẽ vi phạm luật hoạt động ngoài tư cách và sẽ không thể tiếp tục cuộc sống du học tại Nhật.
Thông tin chi tiết về việc làm thêm xin xem tại đây.
Mở tài khoản ngân hàng
Nhà trường khuyến khích học viên nên mở tài khoản ngân hàng ngay khi đến Nhật. Tài khoản ngân hàng rất cần cho nhiều trường hợp như: khi đi làm thêm, khi gia hạn visa, khi giao dịch tiền với bên nhà, khi nhận học bổng, v.v…
Trường Akamonkai sẽ có buổi giới thiệu hướng dẫn về cách mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi nhập học. Trừ ngân hàng Bưu điện Yucho, các ngân hàng thương mại khác có quy định là những học viên có visa du học chưa ở Nhật được 6 tháng kể từ ngày đến Nhật và visa ngắn hạn sẽ không làm được sổ ngân hàng, nhưng học viên của Akamonkai vẫn có thể mở được tài khoản ngân hàng thông qua trường.
*Khi về nước hẳn, các bạn nhất định phải để số dư tài khoản là 0 và làm thủ tục đóng tài khoản.
*Các bạn tuyệt đối không được đưa người khác giữ hoặc cho mượn thẻ cư trú, thẻ bảo hiểm,sổ và thẻ ngân hàng. Không được trao cho người khác với bất kì lý do gì. Nếu giấy tờ của bạn bị các băng nhóm tội phạm sử dụng để làm việc xấu thì bạn cũng sẽ thành đồng phạm và sẽ bị xử lý nghiêm.
Mua điện thoại di động
Số điện thoại di động cá nhân rất cần khi tìm việc làm tại Nhật. Hơn nữa, để sinh sống tại Nhật, có rất nhiều thủ tục cần thiết đòi hỏi phải có thông tin liên lạc nên điện thoại cực kì tiện lợi.
Hình thức có thể làm hợp đồng để lấy số điện thoại sẽ khác nhau tùy thuộc vào thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Human Power, một công ty thuộc tập đoàn Akamonkai, sẽ giúp học viên mua điện thoại di động bằng tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Mông Cổ và tiếng Anh. Ngay cả khi bạn chưa nói được tiếng Nhật, bạn vẫn có thể yên tâm mua một chiếc điện thoại di động.
Vé tàu tháng giảm giá cho học sinh
Vé tàu tháng là một cách thuận tiện để giảm chi phí vận chuyển. Bạn có thể sử dụng nó mấy lần cũng được để đi tàu từ ga gần nơi bạn sống đến ga gần nhất của trường (Ga Nippori, Ga Nishi-Nippori hoặc Ga Mikawashima).
Vì Akamonkai là một pháp nhân trường học nên học viên có visa du học có thể mua vé tàu tháng giảm giá cho học sinh.
* Tuyệt đối không được đem cho hoặc cho người khác mượn vé tháng.
