Các thủ tục hành chính

Thẻ cư trú - Thẻ đăng ký dành cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản 

Khi đến sân bay, bạn sẽ xuất trình Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hộ chiếu và visa để làm thủ tục nhập cảnh, sau đó sẽ được cấp Thẻ cư trú. Thẻ này được cấp cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian trung và dài hạn.

Nếu muốn đi làm thêm thì khi làm thủ tục nhập cảnh, bạn phải nộp đơn xin cấp phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản, bạn không cần phải mang theo hộ chiếu, nhưng bắt buộc phải luôn mang theo thẻ cư trú. Đối với những du học sinh lưu trú ngắn hạn không có thẻ lưu trú, vui lòng mang theo hộ chiếu.

Sau khi nhận thẻ cư trú, bạn cần khai báo địa chỉ tại quầy tiếp nhận của văn phòng hành chính  thành phố hoặc quận nơi bạn sinh sống. Thủ tục này phải được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi nhập cảnh.

Bảo hiểm y tế quốc dân

Sau khi khai báo địa chỉ, bạn cần nhanh chóng làm thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân. Khi tham gia bảo hiểm, du học sinh cũng sẽ được hưởng chế độ hỗ trợ y tế giống như người Nhật.

Xem thông tin chi tiết về Bảo hiểm y tế quốc dân tại đây.

Gia hạn thời gian lưu trú

Nếu thời gian học vượt quá thời hạn lưu trú đã được cấp khi nhập cảnh, bạn cần nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú lên Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh và phải được cấp phép. Thủ tục này có thể nộp từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn của thời gian lưu trú.

Làm thêm (cho phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú)

Học viên có tư cách lưu trú "du học" được phép làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần. Trong kỳ nghỉ dài của trường, trong khoảng thời gian quy định, có thể làm việc tối đa 40 giờ mỗi tuần. Trong trường hợp này, bạn phải nộp giấy chứng nhận do nhà trường cấp cho nơi làm thêm. Không chỉ trong kỳ nghỉ dài, nếu có khả năng làm việc quá 28 giờ mỗi tuần, việc tham khảo ý kiến nhà trường trước là rất quan trọng.

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách chỉ có hiệu lực miễn là bạn có tư cách lưu trú "du học", đang theo học và tham dự lớp tại trường. Nếu nộp đơn xin giấy phép này tại sân bay khi nhập cảnh, bạn có thể nhận ngay lập tức, vì vậy nên nộp đơn xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách cho nhân viên kiểm tra nhập cảnh. Nếu không nộp tại sân bay, bạn sẽ phải xin giấy phép tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh sau ngày nhập cảnh, và việc này sẽ mất khoảng 1 tháng để hoàn thành. Về cách xin giấy phép sau khi nhập cảnh, hãy tham khảo ý kiến nhân viên trường học.

Nếu làm thêm mà không được phép hoặc làm quá thời gian quy định, đó sẽ là vi phạm hoạt động ngoài tư cách, và bạn sẽ không thể tiếp tục cuộc sống du học tại Nhật Bản.

Xem thông tin chi tiết về việc làm thêm tại đây.

Mở tài khoản ngân hàng

Khi đến Nhật, bạn nên mở tài khoản ngân hàng. Trong nhiều tình huống như khi làm thêm, gia hạn visa, chuyển tiền với quê nhà, hay nhận học bổng, việc có tài khoản ngân hàng là rất cần thiết.

Ở Akamonkai, ngay khi nhập học sẽ có buổi hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng. Ngoại trừ ngân hàng Yucho (bưu điện), các ngân hàng thành phố thông thường không cho phép học viên có visa du học hoặc visa lưu trú ngắn hạn dưới 6 tháng mở sổ tiết kiệm, nhưng học viên của Akamonkai có thể mở tài khoản ngân hàng thông qua trường.

※ Khi về nước hoàn toàn, hãy chắc chắn rằng số dư tài khoản là 0 và làm các thủ tục để đóng tài khoản ngân hàng.

※ Tuyệt đối không được gửi hoặc cho người khác mượn thẻ cư trú, thẻ bảo hiểm, sổ ngân hàng, hoặc thẻ ATM ngân hàng. Dù với bất kỳ lý do gì cũng không được đưa cho người khác. Nếu bị các tổ chức tội phạm lợi dụng, bạn sẽ bị xem là đồng phạm và phải chịu hình phạt nghiêm khắc.

Mua điện thoại di động

Khi tìm việc ở Nhật, bạn cần có số điện thoại của riêng mình. Hơn nữa, trong nhiều thủ tục cần thiết để sinh sống tại Nhật, bạn cũng sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin liên lạc, nên việc có số điện thoại rất tiện lợi.

Việc đăng ký số điện thoại ở Nhật sẽ khác nhau tùy theo thời gian lưu trú tại đây.

Tại công ty Human Power thuộc tập đoàn Akamonkai, có hỗ trợ học viên mua điện thoại di động bằng tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Mông Cổ và tiếng Anh. Dù bạn không giỏi ngôn ngữ, bạn vẫn có thể yên tâm mua điện thoại di động.
Human Power

Vé tháng giảm giá dành cho học viên

Vé tàu tháng là một cách thuận tiện để giảm chi phí đi lại. Bạn có thể sử dụng vé tháng để đi lại không giới hạn từ ga gần nơi bạn sống đến ga gần trường (Nippori, Nishi-Nippori, Mikawashima).

Vì Akamonkai là một tổ chức pháp nhân trường học nên học viên có visa du học có thể mua vé tàu tháng giảm giá cho học viên.
※Tuyệt đối không được đem cho hoặc cho người khác mượn vé tháng.